chargé mission ressources H/F - EC20825

Description

Chargé mission ressources H/F - EC20825

La ville d'Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe Ville Émancipatrice Pôle ...

Poste à pourvoir : - Ressources et suivi ...

Emploi : Chargé de Mission Filière Administrative - Catégorie A - Attaché Territorial

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de travail stimulant, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSION

Assurer l'interface entre le tissu associatif ...

ACTIVITÉS

1. Assurer le suivi des relations partenariales avec les ...
2. Suivre le fonctionnement des clubs ...
3. Réaliser et actualiser les fiches synthèses permettant de restituer les données essentielles des ...
4. Assurer le suivi intégral (rédaction/renouvellement) des conventions de mise à disposition des installations ...
5. Suivre en lien avec la Direction de l'immobilier, les conventions de mise à disposition des locaux privatifs aux ...
6. Accompagner les ... dans leurs démarches et les orienter vers les services (int/ext) compétents en matière de réglementation, d'emploi, de demande de subvention autre que Ville, de formation, de travaux.
7. Rédiger les conventions triennales avec les ... en assurer le suivi et l'évaluation annuelle notamment sur la vérification des actions réellement mises en œuvre.
8. Garantir le suivi de l'enveloppe des subventions aux ...
9. Accompagner les ... dans leur démarche de dépôt de demande sur le Portail associatif.
10. Instruire les dossiers de demandes de subventions en lien avec la Direction de la ...
11. Contrôler les données fournies par les ...
12. Être force de proposition auprès de la direction et de l'élue au regard du suivi des associations.
13. Assurer le suivi budgétaire de l'enveloppe des subventions.
14. Réaliser des bilans d'analyse de l'évolution des subventions par ...
15. Assurer la gestion administrative pour la direction.
16. Avoir la capacité de rédiger des notes, fiches, rapports, courriers divers, comptes rendus et délibérations.
17. Préparer les supports nécessaires aux rendez-vous et réunions avec les associations.
18. Mettre à jour régulièrement le répertoire des ...
19. Assurer une veille juridique relative à la ...
20. Organiser avec le chargé de mission Manifestations ...

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté