Chargé gestion et suivi prestataires F / H

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Intitulé du poste

Chargé gestion et suivi prestataires F / H

Temps de travail

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Rémunération

Description de la mission

Au sein du service des Services Généraux, nous recrutons un(e) Chargé(e) gestion et suivi prestataires qui participera aux activités du service afin d’assurer la gestion des prestataires par le suivi de la bonne exécution selon les exigences du marché en place.

Les Services généraux sont composés de 2 pôles :

• Le Pôle Standard-Accueil qui gère les appels entrants, le courrier, les salles de réunions, les demandes de prestations de restauration, les demandes de déplacements professionnels.
• Le Pôle Gestion Prestataire qui gère les différents prestataires intervenants sur tous les sites de l’EFS HFNO : déchets, entretien des locaux, tenues de travail, entretien des espaces verts, nuisibles, fontaines à eau…

Les deux équipes travaillent ensemble et sont en contact direct avec l’ensemble des activités de l’EFS-HFNO et des prestataires.

Vous participerez aux activités du service afin d’assurer la gestion et le suivi des prestataires de votre périmètre.

• Analyser et traiter les demandes internes relatives aux prestations du périmètre de sa mission, suivre l’exécution auprès des fournisseurs, informer les demandeurs de leur réalisation.
• Participer aux groupes de travail des marchés selon son périmètre, réalisation de sourcing.
• Suivre les prestations externes inscrites dans son périmètre.
• Mettre en place, alimenter et suivre les indicateurs de son périmètre.
• Gérer le courrier.
• Gestion et commande des articles relatifs aux besoins du site.

Spécificité du poste

Déplacements sur l’ensemble des sites de la région Hauts-de-France - Normandie avec un véhicule de l’établissement, gestion sur les sites des prestations déchets et de déménagement nécessitant une implication opérationnelle.

Horaires planifiés

Vous êtes détenteur(rice) d’un Bac +3 avec une spécialisation administrative.

Sur des tâches diversifiées avec une grande polyvalence, vous devez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'un esprit d'initiative et de résistance au stress, ce qui vous permettra de remplir les missions qui vous seront confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour votre côté organisationnel et savez prioriser vos tâches.

Vous avez une aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une bonne expression orale et écrite qui vous permet de communiquer de façon claire et précise avec vos interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis : Bac +3

Niveau d'expérience min. requis : de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Accès au CSE après 3 mois de présence.

Prise en charge de l'abonnement aux transports en commun à hauteur de 55 %.

Organisation de travail

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.