Chargé.e. RH

Efalia est un éditeur de logiciels, porté par 150 collaborateurs, répartis en France, en Allemagne, en Angleterre, en Belgique et en Suisse. Vous intégrerez une des agences d'Efalia installée en France (Lyon, Paris, Lille ...).

Nos clients sont à la fois publics et privés, du grand groupe à la PME, et pour certains, basés à l’étranger.

Notre Chiffre d'Affaires approche les 17 millions d’euros.

Nous poursuivons notre développement, notamment grâce à un réseau de ventes indirectes en France et à l'International.

Que faisons-nous?

Nous sommes experts en dématérialisation des documents et des processus et nous simplifions quotidiennement la gestion administrative des organisations publiques et privées.

Notre expertise :

• La Gestion de Contenus d'Entreprise (GED, coffre-fort, ECM ...)
• L’éditique (CCM)
• La Gestion de la Relation Usager / Utilisateur (GRC / GRU)
• La Signature Electronique
• L'analyse et le partage de documents commerciaux (Sales Enablement)

Notre vision : Efalia devient le moteur intelligent des organisations et transforme leurs gestionnaires en pilotes.

Notre mission : Fournir l’armature digitale des entreprises et des organisations publiques.

Nos valeurs :

• Orientés client, nous élaborons des offres avec le souci du besoin client
• Fiabilité produit, nous construisons des solutions pérennes et standardisées
• Esprit d’équipe, nous entretenons des rapports simples, francs et directs.
• Respect de l’environnement : nous travaillons à limiter notre empreinte écologique.

Le développement durable est une priorité pour nous. Nous souhaitons réduire nos émissions carbone de 8% par an.

Administration du personnel :

Gestion des contrats de travail (rédaction, suivi des avenants, DPAE, etc.)

Suivi des dossiers du personnel (absences, arrêts, congés, mutuelle, prévoyance)

Suivi des entrées / sorties (onboarding / offboarding)

Gestion des formalités administratives liées à la vie du salarié dans l’entreprise.

Être un relais de proximité pour les collaborateurs et managers sur les questions RH.

Suivi des éléments variables de paie, reporting :

Collecte et transmission des EVP au prestataire externe.

Contrôle des bulletins de paie.

Suivi des temps de travail et des absences (maladie, congés, RTT…).

Assurer le suivi et l'analyse des indicateurs RH (absentéisme, turnover, formation, etc.)

Gérer l'ensemble du processus de recrutement : recueil des besoins, rédaction et diffusion des offres, sourcing, entretiens, sélection des candidats.

Participation active à l’intégration des nouvelles recrues (onboarding) en lien avec les managers.

Développement des compétences & formation :

Piloter les projets de développement des compétences et du plan de formation.

Organisation logistique des actions de formation (interne et externe).

Gestion des relations avec les organismes de formation et l’OPCO.

Droit social, relations sociales :

Participer à la préparation des réunions avec les IRP et à la mise en œuvre des obligations légales.

Conseiller et accompagner les managers sur tous les sujets RH courants : droit social, disciplinaire, organisation du travail, gestion d'équipe.

Participation à divers projets RH en lien avec la DRH.

Être force de proposition pour faire évoluer les pratiques internes.

Appui à la diffusion d’informations RH auprès des collaborateurs.

Qualifications requises :

Expérience professionnelle d'au moins 4 ans en Ressources Humaines

Compétences avérées en gestion de projets RH et administration du personnel

Maîtrise des outils informatiques et logiciels RH

Connaissance du droit du travail français

Capacités de communication écrite et orale

Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des décisions

Esprit d'analyse et de synthèse pour proposer des solutions adaptées