Chargé(e) des Opérations - Syrie

Lieu: Lyon
Date souhaitée de démarrage: 06/01/2025

Durée: CDD 12 mois

Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 255 millions d'euros, avec 4794 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

CONTEXTE:

Au sein de la division géographique Moyen-Orient et Asie centrale, basée au siège, le portefeuille du/de la Chargé(e) des Opérations est la Syrie.

Il/elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie sur trois ans du programme en assistant, contrôlant et améliorant le déploiement des projets en Syrie. Sous la direction directe du directeur géographique, il/elle agit en tant que personne de contact pour le programme et coopère avec un large éventail de parties prenantes basées au siège (techniques, ressources humaines, finances, logistique, financement institutionnel).

OBJECTIFS DU POSTE:

En charge du suivi et du soutien aux opérations pour un portefeuille de programme/pays, les responsabilités du chargé des opérations seront les suivantes:

Responsabilité 1: Tour de contrôle : Contrôler la mise en œuvre de la stratégie HI dans les programmes

• Soutenir du/de la directeur/rice géographique dans le contrôle et la production d'un reporting adéquat et fiable;
• Assurer le suivi en alimentant les tableaux de bord pertinents de la Direction Géographique;
• Alerter du/de la directeur/rice géographique ou d'autres services compétents en cas de problèmes, contribuer à l'identification des problèmes et recommander les mesures à prendre;
• Veiller à ce qu'un mécanisme de contrôle de la mise en œuvre des directives et politiques au niveau des programmes, soit mis en place et fonctionne;
• Sur une base ad hoc, en accord avec la Directrice des Programmes Internationaux, agir au nom du/de la directeur/rice géographique sur certains sujets en son absence.

Responsabilité 2: Soutien : Assister les programmes dans la mise en œuvre des opérations et la résolution des problèmes

• Assurer une communication régulière avec les responsables des opérations sur le terrain et les directeurs nationaux;
• Sur une base ad hoc ou dans des situations spécifiques en tant qu'ouverture d'urgence, faciliter la résolution des problèmes, l'identification des ressources et le soutien direct;
• Contribuer à l'élaboration de la Stratégie opérationnelle au niveau du siège, surveiller les délais et le rétroplanning (y compris tous les documents connexes), fournir un retour d'information sur les vues stratégiques du programme;
• Assurer les briefings et débriefings des expatriés ou du personnel occupant des postes clés;
• Faciliter, le cas échéant, la communication et la coordination entre les équipes fonctionnellement rattachées à la direction géographique (spécialistes, services partagés, ER...);

Responsabilité 3 : Renforcement des compétences : Contribuer à l'amélioration des capacités du programme

• Contribuer au déploiement et au renforcement des capacités en matière de gestion de projet et de MEAL;
• Contribuer au renforcement des capacités en matière de réponse aux situations d'urgence, en lien étroit avec la division des urgences;
• Contribuer à l'amélioration des pratiques et des cadres sur des sujets transversaux spécifiques;
• Peut avoir une responsabilité spécifique sur un sujet transversal, par exemple être le point focal pour la division des urgences, Atlas, 3I, DFI...

QUALIFICATIONS MINIMALES:

• Niveau d’études supérieures (par diplôme et/ou expérience professionnelle équivalente) en sciences économiques, sciences sociales, management ou autre discipline liée au profil. Idéalement Bac+5, Master humanitaire / coopération internationale, IEP.
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets humanitaires à l’international, en zone de conflit / post-conflit.
• Maîtrise de l’ingénierie de projet (montages financier et budgétaire, organisation, planification, rapport, mise en œuvre du cycle du projet,…).
• Expérience en travail avec des équipes multiculturelles et pluridisciplinaires.
• Connaissance des mécanismes et acteurs du financement institutionnel de l’aide humanitaire internationale.
• Français et anglais courant à l’oral et à l’écrit.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d'accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CDD de 12 mois à partir du 06/01/2025

Ce que vous trouverez chez nous :

• Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité !
• Statut cadre : 34 CP et 13 JRTT annuel et l'existence d'un CET pour concilier vie pro/vie perso.
• Organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum.
• Transport : un forfait mobilité durable existe. Prise en charge 50% des abonnements transports.
• Bien-être et santé : mutuelle et prévoyance, sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif.
• CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.
• Vie associative : culturelle, sportive et sociale dynamique.
• Accompagnement RH : sur-mesure pour les nouveaux managers.
• Formation et intégration : RH personnalisée pour vous aider à prendre rapidement vos marques.
• Accompagnement continu : Q&A mensuels pour faire le point, résoudre les difficultés et partager des bonnes pratiques.