Chargé.e des études RH

Description de l'entreprise/de l'organisme

L'Opéra national de Paris est un Etablissement Public Industriel et Commercial placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Il regroupe le Palais Garnier, l'Opéra Bastille, l'Ecole de Danse de Nanterre et les Ateliers Berthier. Il emploie environ 1500 salariés en CDI qui relèvent du droit privé.

Chargé de missions de service public, l'Opéra national de Paris doit rendre accessibles au plus grand nombre les œuvres du patrimoine lyrique et chorégraphique, favoriser la création et la représentation d'œuvres contemporaines, tant à Paris qu'en province ou à l'étranger, contribuer à la formation et au perfectionnement des artistes et participer au développement de l'art lyrique et chorégraphique ainsi qu’au développement des métiers d’art en France.

L’Opéra national de Paris a obtenu les labels « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « diversité » et s’engage quotidiennement dans leur mise en œuvre. Nous considérerons donc toutes les candidatures et luttons contre toutes formes de discrimination.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Description du poste

Vos missions :

1. Analyser et synthétiser des informations et des données sociales qualitatives et quantitatives qui permettent à l'entreprise d'orienter sa politique ressources humaines :

• Répondre aux obligations légales : réalisation des rapports sociaux de la collecte/production des données à la rédaction (bilan social, rapport égalité professionnelle…) et des enquêtes (DARES, INSEE…).
• Répondre aux demandes des tutelles : réalisation des documents pour la Commission Interministérielle d’Audit Salarial du Secteur Public (CIASSP)…
• Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires (NAO) : réalisation des documents préparatoires à la NAO et du bilan d’application de la NAO, simulation des coûts des mesures demandées/envisagées, production des fichiers de suivi des campagnes de mesures individuelles (par exemple : mise à jour des Fiches Individuelles de Qualification), et des fichiers d’intégration des mesures en paye, édition des notifications…
• Travail en lien avec la DAF : réalisation de documents pour la DAF (fichiers d’aide à la construction budgétaire, synthèse des charges à payer et provisions, projection triennale…) et pour le budget de fonctionnement RH (action logement, subvention CSE, contribution AGEFIPH…).
• Reporting divers : reporting d’effectifs, listings, situation des postes, prévision des futurs départs, états après paye, absentéisme, AT, formation…
• Répondre aux demandes et études ponctuelles en lien avec l’actualité et suivant les problématiques RH en rapport avec les grands chantiers stratégiques de l’Opéra.

Description du profil recherché

Diplômes requis : 3e cycles spécialisés en contrôle de gestion, contrôle de gestion sociale, analyse de données.

Savoir :

• Savoir théorique dans son domaine
• Connaissance des bases de la paye
• Connaissance de la législation RH et Convention Collective de l’entreprise (rapports RH obligatoires)

Savoir-faire :

• Analyses de chiffres
• Analyse et synthèse d’informations
• Capacités rédactionnelles et de synthèse
• Recherche documentaire et reporting
• Suivi de projets
• Connaissance du pack Office et approfondie d’Excel.
• Connaissance des outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH de l’entreprise (Pléiades, SAP BusinessObjects (Business Intelligence))
• Résolution de problèmes
• Organisation et méthode

Savoir-être :

• Précision et rigueur
• Appétence pour les chiffres
• Pragmatisme
• Autonomie
• Sens des priorités
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe
• Adaptabilité et flexibilité
• Sens de la confidentialité
• Force de proposition

Description de l'expérience recherchée

Expérience : avoir une première expérience en tant que chargé d’étude RH ou sur un poste similaire (contrôleur de gestion sociale ou chargé de données sociales) ou dans le reporting de données sociales.

Rémunération envisagée

Selon profil et grille de l'établissement

Lieu

Paris

Informations complémentaires / renseignements

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos avantages :

• Prime de fin d'année
• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 75%
• Télétravail possible
• Accès aux restaurants d'entreprise pour tous les artistes et salariés de l'Opéra
• Protection sociale renforcée (mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire)
• Calcul des congés plus favorable que la durée légale et compte épargne-temps
• Nombreux avantages du CSE
• Carte culture
• Accès aux Générales des Ballets et Opéras. La générale est la dernière répétition avant la première représentation d'un spectacle.
• Réductions dans les boutiques de l'Opéra et autres partenaires

*Sous conditions et/ou selon critères d'éligibilité

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