CHARGE(E) DE SUIVI DE FACTURATION ET RECOUVREMENT (H/F)

Type de contrat: CDI

Localisation: Paris 8ème

A pourvoir dès que possible

Notre cabinet:

Le cabinet Freshfields est un cabinet d’avocats d’affaires international implanté à Paris depuis plus de 50 ans. Figurant parmi les structures les plus prestigieuses, le cabinet présente une offre de prestations de premier plan, qui intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme sur le plan international. Avec plus de 150 avocats en France, sa présence dans l’ensemble des pays lui permet d’accompagner ses clients dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Nous recherchons un/une Chargé(e) de suivi de facturation et recouvrement

Vos missions:

Sous la supervision directe de la responsable Commercial Finance et sous la direction du Directeur Financier, vous mettez en œuvre la politique définie par notre département Global Commercial Finance dont le but est d’optimiser la gestion du cash-flow du cabinet. En relation étroite avec les Associés du cabinet à Paris, vous collaborez avec les différentes fonctions situées à Londres, Manchester, Bratislava et Paris qui sont impliquées dans les processus d’enregistrement des temps, de facturation et de recouvrement.

Votre poste recouvrera un périmètre précis de groupes de pratiques spécifiques auxquels vous vous consacrerez en liaison étroite avec vos contreparties en Angleterre.

Vous trouverez ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser:

Cash-flow management

1. Participation active au support des équipes centrales et locales à l’amélioration de la gestion du cycle du cash-flow:
2. En coordination étroite avec les Associés et leurs assistantes, suivi du Work In Progress des dossiers;
3. Gestion de toute problématique spécifique cross-fonctionnelle et/ou juridictionnelle qui impacte le cycle de facturation/recouvrement;
4. Suivi de l’enregistrement du temps des collaborateurs;
5. Support local au processus d’ebilling mis en place par de nombreux clients.

Suivi et recouvrement des créances:

1. Relancer et suivre l’état des factures impayées;
2. Mettre à jour le système de gestion avec les éléments de suivi;
3. Assurer le suivi des factures envoyées via les plateformes eBilling;
4. Résoudre les rejets ou litiges liés aux factures impayées, en coordination avec les clients et les plateformes.

Gestion des demandes administratives liées à la relation client:

1. Contribution aux différents reportings internes et externes dans le cadre de la relation financière avec nos clients;
2. Répondre aux demandes des clients concernant les factures ou les paiements;
3. Préparer des tableaux de bord et rapports réguliers sur les honoraires et dossiers demandés.

Compte de dépôt client:

1. En lien avec l’équipe d’encaissement des paiements, suivi régulier des éléments de Client Money et suivi des actions nécessaires identifiées;
2. Participation au projet de résolution des éléments anciens en lien avec la comptabilité et le service des archives.

Votre profil :

Savoir-Faire:

1. Vous avez une première expérience en cabinet d’avocats et une bonne compréhension des processus de facturation et recouvrement;
2. Vous êtes capable de travailler aussi bien en anglais qu’en français;
3. Vous avez une bonne maîtrise du logiciel Excel;
4. Vous êtes apte à maîtriser rapidement les processus internes internationaux;
5. Idéalement, vous maîtrisez le logiciel de facturation Elite.

Savoir-Être:

1. Vous êtes autonome et proactif(ve);
2. Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative;
3. Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant;
4. Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité;
5. Vous travaillez avec rigueur et organisation.

N’hésitez plus à candidater, rejoignez-nous!

FRESHFIELDS SERVICES

*** Le Cabinet s’engage à prendre les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’elle détient ou qu’elle traite dans le respect des dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général de la Protection des Données.