Chargé.e de recrutement H/F

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : 75013 PARIS GRANDS MOULINS

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) : Non renseigné

Assurer la mise en œuvre et le suivi du plan de recrutement des directions métiers et des facultés par mobilité interne, externe ou par contrat (Environ 250/an) et accompagnement des structures :

1. Relecture et fiabilisation des fiches de poste,
2. Publication des offres, recherche de candidatures
3. Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques, …),
4. Entretiens de recrutement, études salariales
5. Rédaction des synthèses d’entretiens et conseils auprès des directions, des responsables et des services en matière de stratégie de recrutement
6. Etude de recevabilité des candidatures et transmissions des dossiers en gestion
7. Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec le service de gestion des personnels (fiche de recrutement, alimentation des tableaux de suivi…)
8. Traçabilité du recrutement.

Apporter son appui au chef de service dans la mise en œuvre de la stratégie de la DRH de l’UP en matière de recrutement BIATSS :

1. Participer au diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences en lien avec les services recruteurs et les acteurs concernés au sein de la DRH.
2. Participer à élaborer des stratégies de recrutement (viviers…) et les soumettre au chef de service.
3. Être force de proposition dans la réflexion nécessaire à la mise en place d'une politique de recrutement efficiente ; participer à des forums inter-fonction publique ou à des conventions, rechercher de nouveaux canaux de diffusion, des partenaires…
4. Mettre en place des actions de communication et de sourcing (forum des métiers, journées d’information, speed datings professionnels…)
5. Participer à concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs.
6. Contribuer en étant force de proposition à l’amélioration des outils et processus de travail à l’interne comme dans la relation aux usagers (formalisation de procédures de recrutement particulières, workflows, …)

Participation et pilotage de projets recrutement :

1. Piloter les projets recrutement confiés par le chef de service et rendre compte de leur état d’avancement.
2. Appuyer le chef de service dans le cadre de projets RH transversaux (recrutement BOE, développement de l’apprentissage, stagiaires, emplois saisonniers, …)

Profil recherché

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement des EPSCP
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Statut général des fonctionnaires, règlementation et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université
Connaissance générale des techniques de la communication
Connaissance générale des techniques de la démarche qualité
Connaissances des techniques de management de projet

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

1. Savoir créer des conditions favorables à un entretien - conduire un entretien
2. Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail
3. Être capable de structurer et de synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, comptes rendus…)
4. Être capable de travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires.
5. Être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
6. Être capable de travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement)
7. Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées.
8. Définir des indicateurs de suivi de façon partagée et à analyser les résultats

Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et de gestion des personnels
La connaissance de Siham serait un plus.

Savoir-être – Compétences comportementales:

1. Excellent relationnel et sens du travail en équipe
2. Faire preuve d’aisance communicationnelle
3. Savoir anticiper
4. Savoir rendre compte
5. Avoir le sens de l’analyse et aide à la décision
6. Savoir hiérarchiser les priorités
7. Savoir travailler dans l’urgence et avec rigueur
8. Faire preuve de capacités d’adaptation et d’autonomie
9. Faire preuve de disponibilité et réactivité
10. Avoir le sens du service public
11. Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
12. Bonne résistance au stress

Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité est une université omni-disciplinaire, de recherche intensive et de rang mondial, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

L’université Paris Cité comprend trois facultés (Santé, Sciences, Sociétés & Humanités), un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris, et un organisme de recherche partenaire, l’Institut Pasteur. Elle compte 63 000 étudiants, 7 540 enseignants-chercheurs et chercheurs, 21 écoles doctorales et 117 unités de recherche.

Université à impact sociétal positif, elle s’engage pour « la santé planétaire : des humains en bonne santé, dans une société en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Rejoindre l’université Paris Cité, c’est intégrer un collectif dynamique, exigeant et engagé, au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

Descriptif du service

Au sein du pôle développement RH, le département recrutement comporte deux équipes :

1. Equipe «recrutement fil de l’eau». Recrutement de personnels contractuels/titulaires (hors concours, hors HU / doctorants) dans le cadre d’un départ définitif de l’établissement, d’un départ temporaire, d’un renfort RH ; contrats BIATSS pris au titre de l’article 954-3 du code de l’éducation ; recrutements menés par la voie de l’apprentissage.
2. Equipe «concours». Mise en place et organisation des concours et recrutements sans concours ITRF et enseignants (hors HU et doctorants), ainsi que certains recrutements particuliers pilotés dans le cadre de campagnes annuelles (PAST-MAST, second et premier degrés, ATER, lecteurs, maîtres de langues). Centralisation de la déclaration annuelle «ATRIA».

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien: https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0001318-14898.

Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.

Forts pics d'activités à prévoir.

Vacant à partir du 13/12/2024.

Chargée / Chargé du recrutement.