Chargé(e) de recrutement - gestionnaire RH des agents contractuels

Chargé(e) de recrutement - gestionnaire RH des agents contractuels

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Préfecture de l'Aveyron
• Localisation : Préfecture de l'Aveyron - Rodez

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Groupe RIFSEEP: 2

Principales missions
En lien avec le chef du service RH et les gestionnaires RH en charge des mobilités et des effectifs, le chargé de recrutement identifie les postes à pourvoir par des agents contractuels afin de répondre aux besoins et aux objectifs de la préfecture, du SGCD, de la DDT et de la DDETSPP. Il est chargé de l’ensemble du processus de recrutement et est responsable de la gestion des entrevues et de la sélection des candidats en collaboration avec les chefs des services concernés. Les principales fonctions et responsabilités du chargé de recrutement sont les suivantes :

1. s’entretenir avec les services pour connaître leurs besoins pour chaque poste et répondre aux objectifs et aux attentes ;
2. prendre en charge les recrutements de CDD, service civique, stagiaires et apprentis – pour la préfecture, le SGCD, la DDT et la DDETSPP: suivi des demandes émises par les services, des offres publiées, organisation et réalisation des entretiens de recrutement, suivi des sources (France Travail, Cap Emploi...);
3. servir de point de contact et établir des relations fructueuses avec les candidats pendant le processus de sélection ;
4. aider les services à identifier et sélectionner des talents de qualité, mener des entretiens et classer les candidats, tout en évaluant leurs connaissances, leurs compétences et leur expérience, afin de les adapter au mieux aux postes à pourvoir ;
5. gérer l’ensemble du processus de recrutement dans le cadre de divers postes ouverts: assurer la prise en charge financière des agents non titulaires (CDD, apprentis, stagiaires) auprès des différents ministères et selon les process en vigueur, et réaliser les formalités administratives liées à leur recrutement (des contrats, attestations employeurs…) et aux fins de contrat ;
6. organiser les arrivées et départs des agents (CDD, service civique et apprentis) pour les 4 structures;
7. assurer la veille juridique et la mise à jour des procédures selon les référentiels des ministères, concernant le recrutement et la gestion des carrières des agents contractuels;
8. organiser et participer aux actions de promotion en lien avec l’activité recrutement (forum, atelier…) en vue de faire connaître les métiers présents sur le périmètre ATE, de développer un réseau de partenaires (écoles, établissements d’enseignement supérieur, entreprises d’insertion…) et la mise en valeur des emplois de la fonction publique;
9. informer les agents contractuels sur les possibilités de rejoindre la fonction publique.

Missions secondaires:
Participe aux actions menées par le service RH (élections professionnelles, campagnes RH...)
Ce poste est soumis à des pics d’activité.
En période de baisse d’activité, le gestionnaire intervient en soutien sur les autres thématiques du service RH.

Emploi-type: GRH007A

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

1. Connaissances techniques :
   Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis
   Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
   Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise : requis
   Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique : requis
2. Savoir-faire :
   Savoir analyser - niveau maîtrise : requis
   Savoir travailler en équipe - niveau pratique : requis
   Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
   Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis
3. Savoir-être :
   Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
   Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
   Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis
   Savoir accueillir - niveau pratique : requis
   Faire preuve de réactivité - niveau pratique : requis

Éléments de candidature

Personnes à contacter

France NICOLAS – cheffe du service RH – 05.65.75.72.83 - france.nicolas@aveyron.gouv.fr

Activités du service

Le service ressources humaines assure :

• un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, de gestion prévisionnelle des emplois et des masses salariales, de gestion des mobilités;
• la gestion de proximité des agents, le suivi des carrières et des régimes indemnitaires;
• la coordination, l'élaboration et le suivi des plans de formation, l'organisation des formations et les gestion des demandes d'instruction;
• le recrutement des agents.

Il intervient également en matière d'action sociale : secrétariat du CLAS, mise en œuvre des actions, instruction des demandes de prestations individuelles, conventionnement des restaurants privés, suivi de la médecine de prévention.

Composition et effectifs du service

Le service compte un chef de service et 1 chef d’unité. Le service est composé de 2 unités: - Unité Accompagnement des personnels - Unité Gestion de proximité, Recrutements

Liaisons hiérarchiques

Chef du service RH, direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Les référents de proximité, Tous chefs de service et agents des 4 structures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité et discrétion
Réactivité
Capacité d’écoute
Continuité de service à assurer
Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires
Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD. Il comporte 4 services :

• le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,
• le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,
• le service en charge des finances et de l'immobilier,
• le service en charge de la logistique.

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée)

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé du recrutement