Chargé·e de production artistique / Coordinateur·rice de l’accompagnement artistique

Date de mise en ligne : 14/03/2025
Date limite de l'offre : 06/04/2025
Intitulé du poste : Chargé·e de production artistique / Coordinateur·rice de l’accompagnement artistique
Région : Bretagne
Département : 35 - Ille-et-Vilaine
Type de métier : Production
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1991,44
Niveau de rémunération : Positionnement CCNEAC: groupe 5, échelon selon expérience

Description du poste :

Porté par l’ATM (Association Trans Musicales), le projet des Trans travaille les conditions de la rencontre artistes – publics dans les musiques actuelles. Il s’exprime notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle à l’Ubu & hors les murs.
Les Trans développent leur activité sur différents axes: programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et actions culturelles de proximité, etc.
Au service de l’intérêt général, Les Trans inscrivent pleinement, et de longue date, leur action dans la transition écologique et sociale.

Les Trans recrutent en CDI un·e chargé·e de production artistique / coordinateur·rice de l’accompagnement artistique.

Sous la responsabilité du responsable de production artistique et adjoint à la programmation, elle·il assure la coordination et le suivi complet de la production des rendez-vous artistiques programmés par Les Trans (concerts, concerts hors les murs, répétitions/filages, actions culturelles, opérations partenariales…). Grâce à sa vision globale de la production, elle·il assure la fluidité et la coordination des informations liées aux productions auprès des différents services, ainsi que le suivi du contrat dans ses incidences logistiques et d’accueil.

En parallèle, elle·il coordonne également la mise en œuvre de l’action d’accompagnement artistique des Trans et assure la relation avec les artistes accompagné·es dans la perspective, concernant celles et ceux programmé·es aux Rencontres Trans Musicales, de leur donner les conditions d’y faire le meilleur concert possible.

Missions et activités:

1. Coordination des productions / concerts – 2/3 du temps de travail environ
2. En lien étroit avec le responsable de production artistique et adjoint à la programmation:

– Suivi organisationnel (feuilles de route…), administratif (bons de commande, factures, demande de subventions et aides), contractuel (cessions et engagements), logistique et budgétaire des productions/concerts
– Collecte auprès des tourneurs/producteurs/artistes et transmission de toutes les informations liées à la production artistique: riders, fiche technique, demande de backline, éléments de communication, informations sociales des artistes engagé·es, contrats et factures, hébergement, restauration, catering, transports, horaires,...
– Participation à l’encadrement des personnes intégrant le service de production artistique (personnes en CDD, stages, volontaires, apprenti·es…)
– Conception et tenue d’outils de suivi, intra et interservices
– Établissement des éléments de bilan
– Archivage des documents administratifs, contractuels et budgétaires

Missions spécifiques en saison
– Coordination du planning général d’occupation de l’Ubu
– Mise à jour et suivi du budget saison
– Organisation de l’accueil des artistes (transport, hébergement, restauration, loges), en lien avec les différentes personnes impliquées et après traitement des riders
– Coordination de l’équipe des bénévoles en saison: définition des missions, collecte et transmission des éléments nécessaires à leurs missions, organisation de temps de rencontre bénévoles-équipe, mise en place des outils communs
– Temps de présence à prévoir sur les concerts, y compris le soir

Missions spécifiques liées au festival
– Supervision du dossier hébergement festival: relations aux hôtels, négociation des tarifs, gestion des options, création des outils
– Coordination de la Tournée des Trans: relation avec les salles, les artistes et les membres de l’équipe
– Préparation du planning des arrivées et des départs pour faciliter la coordination globale des runs
– Organisation des transports des artistes à la charge du festival
– Participer à la préparation de l’accueil artistes (tableau des accès festival, appairage, enveloppe d’accueil)
– Suivi des solutions informatiques concernant la production artistique: mise à jour, définition des besoins, relation à la·au prestataire

2) Coordination de l’accompagnement artistique – 1/3 du temps de travail environ

Une fois les artistes pressenti·es pour intégrer l’accompagnement artistique identifié·es par le directeur artistique:
– Participation à la définition des actions d’accompagnement artistique pour chaque artiste concerné·e
– Suivi organisationnel, administratif, contractuel, logistique et budgétaire des actions de l’accompagnement artistique (auditions, répétitions, résidences, ateliers d’accompagnement…)
– Relation aux artistes accompagné·es: diagnostic, suivi, bilan
– Relation aux personnes/structures intervenantes dans le cadre de l’accompagnement artistique (ateliers, coachings…)
– Relation aux structures partenaires de l’accompagnement artistique, notamment dans le cadre de coopérations pérennes et de productions mutualisées
– Relation aux producteurs souhaitant utiliser l’Ubu pour les artistes qu’ils accompagnent
– Relation aux professionnel·les du champ de l’accompagnement artistique (tenue de fichiers, envoi d’informations et d’invitations, organisation de pots professionnels…)
– Établissement des éléments de bilan et préconisation d’évolutions

Profil recherché:

Niveau bac minimum, une formation en production est appréciée
Expérience en production artistique indispensable: 2 ans dans un poste comparable minimum
Bonne culture artistique, notamment musicale
Connaissance du secteur des musiques actuelles et du spectacle vivant
Sensibilité aux enjeux de l’accompagnement artistique
Sensibilité aux enjeux de transition écologique et sociale
Maîtrise de l’anglais indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, logiciels de mise en page…)
Titulaire du permis B

Savoir être et savoir faire

– Sens de l’organisation et des priorités,
– Sens du travail au sein d’un collectif,
– Méthode, précision et rigueur,
– Sens de l’accueil et du relationnel,
– Esprit pratique, pragmatisme,
– Agilité, disponibilité, réactivité,
– Curiosité, ouverture d’esprit,
– Loyauté et confidentialité

Dispositions contractuelles:

Type de contrat: contrat en CDI, à temps complet, aux 35 heures avec modulation
Poste basé à Rennes - Travail ponctuel en soirée et le week-end

Positionnement CCNEAC: groupe 5, échelon selon expérience
Filière: administration / production

Entretiens dans les locaux de l’association les lundi 14 et mardi 15 avril 2025
Prise de poste: dès que possible

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : VOISIN
Prénom : XAVIERE
Adresse mail : candidature@lestrans.com