Chargé.e de production

Description de l'entreprise/de l'organisme

Sous la direction artistique et musicale de Laurence Equilbey, Insula orchestra recrute un.e chargé.e de production.

Insula orchestra a été fondé en 2012 par la chef d’orchestre Laurence Equilbey grâce au soutien du Département des Hauts-de-Seine. Dans le cadre de sa résidence à La Seine Musicale (Boulogne-Billancourt), l’orchestre se produit régulièrement dans l’Auditorium et est en charge d’une partie de la programmation – il invite ainsi des ensembles prestigieux à se produire dans le cadre de la saison “Insula Invités”. L’activité de l’ensemble comprend également un important projet pédagogique, dont une académie d’insertion professionnelle : Insula camerata.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice de production, le.la chargé.e de production met en œuvre la saison Insula Invités (mission principale) et, en collaboration avec la responsable de production, concourt à la mise en œuvre des productions d’Insula orchestra et d’Insula camerata à La Seine Musicale et en tournée (mission secondaire).

Dans ce cadre, il.elle exercera les missions suivantes :

Administratif :

1. Rédaction et suivi des éléments contractuels : contrats de cession, contrats d’engagement, suivi de la procédure de paye ;
2. Collecte des documents administratifs nécessaires, demandes de licences temporaires, etc. ;
3. Exécution budgétaire de la saison Insula invités et des productions d’Insula orchestra/camerata, d’après le cadrage effectué par la directrice du service : traitement des factures et notes de frais, mise à jour du suivi budgétaire ;
4. Élaboration et suivi des documents de déclaration SACEM/SACD/CNM ;
5. Actualisation du document de suivi des productions de la saison Invités sous la responsabilité de la déléguée à la programmation.

Planning et technique :

1. Mise à jour de la base de données du logiciel DIESE : plannings, castings, informations artistiques et techniques ;
2. Suivi du planning artistique notamment scénique et technique en lien avec les services d'Insula orchestra et de La Seine Musicale ;
3. Coordination technique en lien avec le régisseur d’orchestre et des services généraux et/ou le régisseur général du projet :

• Définition des besoins et réservation des instruments nécessaires ;
• Soutien à l’approvisionnement, installation et rangement des caterings, préparation des loges ;
• Suivi de l’organisation et approvisionnement des pots de projets ;
• Création des listes de sécurité, distribution des loges, gestion du parking pendant les évènements ;
• Traitement des devis, commandes et factures de location/achat de matériel technique, organisation et suivi des transports de décors/costumes/accessoires dont les éventuelles démarches relatives aux douanes.

Logistique et accueil :

1. Organisation de la logistique et envoi de feuilles de route ;
2. Accueil des artistes à La Seine Musicale en lien avec le régisseur d’orchestre et des services généraux et accompagnement des équipes artistiques et techniques pendant les répétitions et les représentations, à la Seine Musicale et ponctuellement en tournée, en lien avec les autres services d'Insula orchestra si nécessaire.

En fonction des besoins du service, le chargé.e de production sera amenée à collaborer aux actions pédagogiques et éducatives.

Description du profil recherché

1. Formation supérieure en gestion de projet culturel ;
2. Bonnes connaissances musicales ;
3. Aisance relationnelle ;
4. Organisation et sens des priorités ;
5. Rigueur, précision et autonomie ;
6. Anglais courant ;
7. Disponibilité (concerts en soirée et certains week-ends).

Description de l'expérience recherchée

- 3 ans d’expérience dans l’accueil de compagnies, d’ensembles et dans la production de concerts symphoniques.

Date de prise de fonction

Dès que possible.

Rémunération envisagée

Rémunération selon profil (groupe 5 de la convention collective CCNEAC + Mutuelle + Tickets Restaurant + remboursement abonnement transports à 60 % ou Forfait mobilités durables).

Lieu

Boulogne-Billancourt (92).

Adresse postale du recruteur

Poste basé principalement à La Seine Musicale (Boulogne-Billancourt) avec quelques rendez-vous mensuels au siège de l’association erda (Paris 8e). Accompagnement de certains concerts en tournée.