Chargé(e) de paie & études RH

Chargé(e) de paie & études RH

Country : France

Missions / Responsabilités :

Ses principales missions seront les suivantes :

Paie (semi-externalisée) & Administration du Personnel

• Préparer les éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie envoyés par ADP. Traiter les paies spécifiques des expatriés / détachés.
• Traiter et suivre les absences : arrêts maladie et suivi du remboursement des IJSS, suivi des congés payés et JRF, congé maternité et paternité.
• Gérer l'administration du personnel liée à l'entrée et à la sortie du collaborateur dans le respect des procédures en vigueur (contrat / avenant, courrier réponse démission, rupture conventionnelle, création / sortie des salariés dans les différents outils RH, attestations diverses).
• Post-paie : envoyer les états post-paie à la comptabilité, expliquer les éventuels écarts paie / comptabilité, mettre à jour chaque mois les fichiers de refacturation des cas particuliers, le fichier provisions bonus, suivi des ATD et acomptes.
• Assurer les contrôles de premier niveau RH et Paie.

Contrôle de gestion sociale :

• Réaliser les différents reportings et tableaux de bord mensuel : KPIs fin de mois (effectifs, entrées / sorties, absences).
• Réaliser des études spécifiques et réglementaires (index égalité professionnelle, BDES, NAO, DOETH, enquêtes DARES, etc.).
• Préparer le budget prévisionnel (comprend également les plans à ans ainsi que les reforecasts) des frais de personnel.
• Interlocuteur privilégié du contrôle de gestion et de la comptabilité pour traiter les questions relatives au budget et à la paie.
• Répondre aux diverses demandes internes sur les coûts, effectifs, simulations pour des projets.

Autres missions :

• Rédiger des communications sur des sujets paie et notes de frais (changement de procédure, problème éventuel).
• Participer à des projets RH transverses : évènements RH, mise en place de nouvelles procédures.

Diplômes et expérience requis :

• Diplômes : Bac + minimum, licence ou master spécialisé dans les Ressources Humaines, école de commerce, Master en finance-comptabilité avec une spécialisation en RH.
• Expérience : X ans minimum dans un poste similaire.

Compétences requises :

• Parfaite maîtrise d’Excel.
• Autonomie, rigueur, méthodique, capacité d’analyse et de synthèse.
• Être force de proposition, capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique.
• Goût prononcé pour les chiffres.
• Connaissance des logiciels ADP Decidium et Workday est un plus.

Joindre obligatoirement votre CV, sans celui-ci votre candidature ne sera pas prise en compte.

Si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans un délai d’environ X semaines, nous vous demandons de bien vouloir considérer que votre profil ne correspond pas à ce que nous recherchons actuellement pour le poste à pourvoir.

Dans le cadre de la gestion de votre candidature, Santander traite vos données à caractère personnel en tant que responsable de traitement. Sauf opposition de votre part, vos données seront conservées durant une période de X ans.