Chargé.e de mobilités européennes et internationales H/F

Chargé.e de mobilités européennes et internationales H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de région académique - Occitanie
  Ministère de l'éducation nationale et de la jeunesseDirection de région académique aux relations européennes, internationales et à la coopération

• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD de 6 mois

• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Le service de la DRAREIC recherche un nouveau collaborateur H/F pour venir en appui de la gestion des consortia Erasmus + portés par le service afin d’assurer les missions suivantes:

1. Assurer la gestion administrative, financière et logistique des projets Erasmus +
2. Contrôler et assurer le suivi des documents justificatifs Erasmus +
3. Saisir dans la plateforme ad hoc les mobilités Erasmus +
4. Suivre et traiter les dossiers de subvention, conventions, appels à projets.
5. Réaliser le suivi budgétaire des crédits Erasmus + en lien avec la cheffe de projet Erasmus +
6. Participer à l’organisation logistique des mobilités (déplacements, réservations, remboursements).
7. Contribuer au reporting et aux bilans financiers et d’activités du service.
8. Travailler en lien avec les équipes pédagogiques portant des projets de mobilité.
9. Élaborer les programmes de formation en lien avec la direction, les porteurs de projet et les partenaires étrangers.

Activités associées:

1. Interface avec les établissements, les services académiques et de région académiques, les partenaires nationaux et internationaux.
2. Veille sur les calendriers, échéances et règlements des programmes
3. Participation à des réunions d’information, formations ou séminaires.
4. Appui ponctuel aux autres membres de l’équipe DRAREIC sur des missions transversales.

Vous serez sous l’autorité hiérarchique de la direction de la DRAREIC et en lien avec tous les membres du service.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT, Licence pro) dans les domaines suivants :

• Gestion administrative ou financière
• Administration publique
• Relations internationales ou coopération
• Langues étrangères avec compétences administratives

Le ou la chargé-e de mobilités européennes et internationales doit être une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable d’évoluer dans un environnement administratif exigeant et tourné vers l’international. Doté(e) d’une formation en gestion, administration publique ou relations internationales, le ou la candidate maîtrise les outils bureautiques.

Le ou la chargé-e de mobilités européennes et internationales devra faire preuve d’autonomie dans le traitement des dossiers, tout en s’inscrivant dans un travail d’équipe au sein du service. La réactivité, le respect des délais et la flexibilité sont essentiels pour assurer le bon déroulement des projets. Une grande attention est attendue quant à la fiabilité des données traitées et à la conformité des pièces justificatives dans le cadre des suivis budgétaires.

Ce poste requiert également une aisance relationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des interlocuteurs variés : personnels d’établissement, agents comptables, partenaires institutionnels français et étrangers. La maîtrise d’une langue vivante étrangère, notamment à l’écrit, constitue un atout apprécié.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances – Savoirs :

• Connaissance des programmes européens et internationaux, en particulier Erasmus +
• Maîtrise d'une langue vivante étrangère (anglais, allemand, espagnol)

Savoir- faire :

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures.
• Compétences organisationnelles et de planification.

Savoir être :

• Polyvalence, réactivité, flexibilité
• Aisance relationnelle, notamment dans un contexte interculturel.
• Sens du service public

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• atef.zouaied@region-academique-occitanie.fr

Qui sommes-nous?

La région académique Occitanie, composée des académies de Montpellier et de Toulouse, est dotée de services de pilotage et constitue l’échelon de mise en cohérence des politiques éducatives régionales de formation, d’orientation, de recherche et d’innovation afin d’apporter un meilleur service aux élèves, à leur famille et aux étudiants.

Depuis le 1er janvier 2020, 10 directions et services régionaux ont été créés sur le périmètre des compétences transférées à la rectrice de région académique : formation professionnelle initiale et continue et apprentissage, information, orientation et lutte contre le décrochage scolaire, enseignement supérieur recherche et innovation, jeunesse et sports, relations internationales, numérique pour l’éducation, systèmes d’information, politique des achats de l’État et politique immobilière de l’État.

Ces services, placés sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général de région académique (SGRA), assisté d’un secrétaire général adjoint et d’une équipe de coordination, regroupent plus de 580 agents répartis sur les sites des rectorats de Montpellier et Toulouse.

Descriptif du service

La Direction de Région Académique aux Relations Européennes, Internationales et à la Coopération élabore la stratégie de région académique d’ouverture européenne et internationale et la met en œuvre. Ses principales missions :

• Soutien et développement des projets de mobilité

Accompagner les établissements, les enseignants, les élèves et les personnels dans la mobilité européenne et internationale (programmes Erasmus+, échanges scolaires, stages à l’étranger…).

Aider au montage de projets : appels à projets, subventions, partenariats.

• Coopération éducative internationale

Développer des partenariats avec des institutions éducatives étrangères.

Participer à des actions de coopération, notamment avec des pays partenaires de la France

• Formation et accompagnement

Former les personnels sur les enjeux de l’ouverture internationale, la gestion de projets, l’accueil de délégations étrangères, etc.

Promouvoir l’enseignement des langues vivantes et les sections internationales.

• Suivi et évaluation

Collecter des données sur les actions menées, les mobilités, les partenariats… Évaluer les dispositifs pour les améliorer.

Le CV et la lettre de motivation sont à adresser par mail à :

Monsieur le DRAREIC adjoint:

atef.zouaied@region-academique-occitanie.fr

Vous pourrez être amené à vous déplacer sur le territoire de la région académique et à l’étranger de façon ponctuelle.

Vacant à partir du 05/05/2025