Chargé(e) de missions-Pôle évènementiel (H/F)

L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.

Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu’ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Le pôle Evènementiel d’Audencia (5 personnes) qui est rattaché à la Direction Marketing et Communication (35 personnes) recherche un(e) chargé(e) de missions évènementielles pour accompagner l’équipe dans ses activités pour un remplacementde 9 mois en CDD.

Avec qui je vais travailler ? Rattaché.e à la responsable du pôle évènementiel, vous serez en interaction avec tous les pôles de la Direction marketing et communication. Vous mènerez également des projets impliquant l’ensemble des directions de l’école.

Quels événements organise Audencia ? Le pôle évènementiel pilote une centaine d’évènements annuels, catégorisés en 3 périmètres :

• Des évènements marketing à destination des prospects afin de participer à la stratégie de recrutement de l’école (journées portes ouvertes, concours d’entrée)
• Des évènements de communication interne et externe pour faire vivre à nos parties prenantes (étudiants, alumnis, collaborateurs, entreprises partenaires) une expérience unique (conférence, afterwork, congrès scientifique, soirée festive, évènement culturel ect…)
• Des évènements carrières avec l’organisation des forums de recrutement à destination de nos étudiants. 1 forum de recrutement en présentiel de 2 jours avec plus de 70 entreprises présentes et 2 forums à distances.

En quoi consiste ce poste ?

Votre rôle consiste à :

• Coordonner les étapes de l’organisation des événements et de leur animation en s’assurant du respect des deadlines : de l’étude de faisabilité jusqu’à la clôture du projet (reporting, statistiques, questionnaires de satisfaction, etc…)

-Prise de briefing

-Conception et création de concept / programme / scénographie

-Recherches de prestataires : suivi de devis et facturation

-Suivi de production d’outils de communication : invitation, emailing, signalétique, affiches

-Collecte et analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction

• Être présent lors de l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
• Assurer une veille régulière sur des animations innovantes et responsables ou sur de nouveaux outils digitaux facilitant l’organisation des événements

Vous aurez la responsabilité du pilotage de A à Z de chacun des événements qui vous sera confié : en individuel ou en binôme avec un membre de l’équipe. Vous pourrez être également amené(e) à mener des projets parallèles tels que le conseil et l’accompagnement d’autres directions dans leurs projets ou le développement et le suivi d’outils digitaux (en lien avec la DTSI d’Audencia).

Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné·e par votre manager et son équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner les premiers mois de votre expérience Audencia.

Compétences requises :

• Formation : Diplôme de niveau Bac +4/5, avec une expérience de 2 à 3 ans dans le secteur de l'événementiel.
• Excellent rédactionnel
• Anglais courant
• Excellente capacité d'organisation et de planification, permettant de gérer simultanément plusieurs projets tout en respectant les délais impartis.
• Capacité à travailler sur des projets divers et à s'adapter rapidement à des environnements changeants.
• Appétence pour les outils digitaux et réseaux sociaux
• Permis de conduire de catégorie B requis pour des déplacements occasionnels.

Profil :

• Vous êtes capable de travailler dans l’urgence, d’anticiper les besoins et de vous adapter rapidement aux imprévus.
• Vous faites preuve de proactivité, de rigueur et êtes force de proposition
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre facilité à vous intégrer au sein d’une équipe
• Ce poste nécessite une disponibilité pour des interventions ponctuelles en soirée et le week-end, en fonction des événements.

Rémunération : 34500€-35600€ brut sur 13 mois

CDD à pourvoir à partir du 06 janvier 2025 jusqu’au 30 septembre 2025

Lieu de travail : NANTES (déplacements ponctuels à Paris)

Statut : cadre