Chargé(e) de missions administration & reporting (H/F)

Chargé(e) de missions administration & reporting (H/F)

Description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes :

1. Coordination et contrôle des données administratives :
   • Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne.
   • Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises.
2. Diffusion et reporting des données :
   • Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs.
   • Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision.
3. Suivi des démarches qualité et labellisation :
   • Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation.
   • Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées.
4. Gestion des conventions et suivi des financements :
   • Suivre, avec le responsable, les conventions et les demandes de financements.
   • Assurer la préparation et la transmission des bilans aux financeurs, notamment pour le Fonds Social Européen (FSE).

Profil recherché

De formation supérieure (Bac+2/3) en administration, gestion de projets ou équivalent ; expérience souhaitée dans le suivi administratif et financier, idéalement dans le secteur associatif ou éducatif ; maîtrise des outils bureautiques et de gestion de données ; rigueur, sens de l'organisation et capacité à respecter les délais ; aisance relationnelle et aptitude à travailler en réseau.

Lieu : Poste basé à Châlons-en-Champagne, avec déplacements réguliers sur nos sites régionaux (véhicule de service fourni). Vous travaillez du lundi au vendredi, en horaires de journée, en forfait jours.

Pour ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels : 13ème mois soumis à une condition d'ancienneté ; mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l'entreprise ; œuvres sociales CSE ; évolution automatique de la rémunération ; 18 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; épargne entreprise.

PROFIL SOUHAITÉ

1. Expérience : 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs