Chargé.e de mission suivi opérationnel (H / F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière;
• paix, stabilité et sécurité;
• climat, agriculture et développement durable;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Rattaché(e) au responsable de l’unité appui à la sécurité des opérations du département sécurité des opérations, le / la chargé(e) de mission suivi opérationnel aura pour mission d’appuyer l’unité appui à la sécurité des opérations et de faciliter l’exercice des missions du département :

Missions :

Dans le cadre de ses missions, le / la chargé(e) de mission :

• Gère les déplacements des collaborateurs : contrôle et suivi des ordres de mission, contrôle et suivi des informations individuelles de sécurité en relation directe avec les Postes Diplomatiques pour les demandes d’autorisation ou informations des missions des projets EF;
• Participe à la validation et au montage des missions pour les collaborateurs de l’agence en zone verte, jaune, orange et rouge (classification du MEAE);
• Appuie l’organisation des actions de formation (briefing de sécurité et formation sécurité terrain) à destination des collaborateurs du siège et déployés/recrutés sur le terrain;
• Intègre et pilote les données collaborateurs (collecte, consolidation, actualisation, contrôle) et participe à la mise à jour de la base de données collaborateurs via les outils du DSO;
• Est pleinement impliqué dans la contribution à la sécurité des opérations (gestion de crise et contributions directes aux demandes des différents services étatiques);
• Assure le lien avec le pôle veille – anticipation et planification;
• Élabore des procédures/référentiels de sécurité via des documents techniques de mise en œuvre (DTMO);
• Facilite la réalisation des missions de l’unité appui à la sécurité des opérations du département sécurité des opérations;
• Assure la remontée d’informations et d’incidents auprès de la direction du département sécurité des opérations;
• Participe à des missions de sécurité terrains pour le DSO.

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Placée sous la tutelle conjointe du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de l’Economie, l’agence déploie en permanence plus de mille collaborateurs dans 145 pays, y compris dans des zones particulièrement sensibles. Le département sécurité des opérations d’Expertise France assure la sécurité des collaborateurs et des infrastructures de l’agence déployés sur le terrain.

Profil recherché :

• De formation supérieure (Bac +3 ou Bac + 5);
• Expérience/diplômes appréciés : analyste, relations internationales, sûreté, science politiques, gestion de crise, stratégie internationale, …;
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez une bonne capacité d’initiative;
• Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, vous comprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (logiciels de visualisation de données, réalisation d’extractions, consolidation des données);
• Ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et la curiosité nécessaire pour être force de proposition dans l’optimisation des processus;
• Vous possédez des connaissances des enjeux de la coopération internationale, de la diplomatie et de l’influence française à l’international;
• Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles affirmées;
• Vous êtes fort d’un réel esprit d’équipe.

Le poste est établi à Paris et peut impliquer des déplacements à l’étranger. La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.