Chargé(e) de Mission Hospitalité H/F - CDD

Qui sommes-nous ? ️

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, l’UTMB Mont-Blanc est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 53 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Description Du Poste ️

Dans le cadre de HOKA UTMB Mont-Blanc, nous sommes à la recherche d’un(e) Chargé(e) de Mission Hospitalité, dont l’objectif est d’accueillir et assister des invités de l’évènement dans une atmosphère chaleureuse. Cette personne sera rattachée à la Responsable Hospitalités UTMB Group.

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Tes missions

En Tant Que Chargé(e) De Mission Hospitalité H/F, Tu Rendras Compte Directement à La Responsable Hospitalité. Tes Principales Missions Seront Les Suivantes

Coordination des UTMB Expérience et du voyage de presse

• Avant évènement :
• Logistique des transports
• Suivi des prestataires (Hôtes, AMM, restaurants, hôtels, refuges etc..)
• Suivi du budget
• Pendant évènement :
• Accueil des invités dans toutes les zones dédiées
• Gestion plannings salles de réunion, cadeaux et accréditations
• Gestion des prestataires et d’une équipe de bénévoles (planning, briefing, etc..)
• Après évènement :
• Réalisation d’une étude de satisfaction
• Réalisation d’un compte-rendu avec recommandations

Réceptif et Espaces invités

• Soutien à l’organisation des soirées réceptives
• Suivi des invitations sur les espaces invités

Lieux de travail

Chamonix-Mont-Blanc ou Annecy

Profil et compétences

Tu as une forte appétence pour la relation client et la satisfaction client.

Connaissances Et Compétences Techniques

• Être dotée d’un très bon relationnel & d’un sens de l’accueil
• Sens de l’organisation
• Personnalité motivée, adaptable et résiliente
• Rigueur
• Goût pour le travail collaboratif, en interaction avec un grand nombre de personnes.
• Français et anglais courant, à l’écrit comme à l’oral.

Que proposons-nous ?

• Un CDD du 10/06 au 12/09
• Un environnement de travail dans un cadre idyllique à Chamonix ou Annecy pour des pauses dej’ sportives !
• Une entreprise passionnée et en forte croissance apportant challenges et progression !
• Télétravail partiel
• Des horaires flexibles offrant un bon équilibre vie professionnelle et vie personnelle
• Mais aussi une rémunération fixe et avantages (mutuelle, CET, CSE), une carte tickets-restaurants, des offres promotionnelles grâce à nos partenaires UTMB World Series & HOKA UTMB Mont-Blanc.

Processsus de recrutement

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :

Entretien avec Marie (Assistante RH) et Cynthia (Responsable Hospitalité) en visio conférence ou à Chamonix (45min/1h d’entretien), l’occasion pour toi de découvrir notre entreprise et de confirmer l’adéquation entre ta recherche et l’opportunité proposée, tout en nous permettant de mieux comprendre ton parcours, d’évaluer tes compétences techniques et de valider le fit humain.

Bienvenue !