Chargé(e) de mission auprès de la Directrice générale des services (H/F)

Chargé(e) de mission auprès de la Directrice générale des services (H/F)

La Communauté d'agglomération Paris-Saclay
recrute un(e)
Chargé(e) de mission auprès de la Directrice générale des services (H/F)

Poste

L'agglomération Paris-Saclay rassemble 27 communes et près de 320 000 habitants. C'est un territoire vivant, innovant, jeune, qui dispose d'atouts incontestables, notamment sur le plan économique et environnemental.

C'est aussi un territoire qui offre de réelles opportunités pour y vivre, étudier, travailler, élever ses enfants et se projeter dans l'avenir. Territoire d'innovation, d'excellence scientifique et académique, Paris-Saclay se distingue par l'opération d'intérêt national qui le place parmi les principaux hubs d'innovation mondiaux.

Cette feuille de route ne saurait être sans ce qui fonde son action : le partenariat avec les communes, la mutualisation et le service intercommunal rendu aux usagers. L'ensemble des compétences de l'agglomération est mis en œuvre par plus de 750 agents, répartis entre siège et structures intercommunales. Une organisation administrative qui se veut à l'image des valeurs du territoire : inclusive, innovante, collective et éco-responsable.

Missions

L'agglomération Paris Saclay recrute son futur chargé de mission pilotage et modernisation de l'action publique, auprès de la directrice générale des services. Poste stratégique, le/la chargé de mission aura pour missions, en appui à la DGS, la coordination des relations institutionnelles et le suivi du projet de mandat 2020/2026.

En tant que Chargé de mission, votre quotidien sera notamment rythmé par les missions suivantes :

Coordination et suivi du projet de mandat

• Superviser la gestion de l'agenda de la DGS et préparer les dossiers journaliers avec le secrétariat de la Direction Générale,
• Suivre et produire des notes de services et des productions à l'attention de la Présidence de l'agglomération,
• Organiser les réunions du Comité de Direction (CODIR/ CODIR élargi/séminaires),
• Préparer les dossiers à l'appui des réunions Sous-Préfet/Préfet - Président,
• Contribuer à la sécurisation des processus de décisions,
• Assurer le pilotage, en appui à la DGS et au cabinet, de la préparation du bilan du mandat 2020/2026.

Appui à la mise en œuvre de la feuille de route de modernisation

• Intervenir en appui à la coordination de l'animation du pôle ressources,
• Assurer le suivi du pilotage interne du projet d'administration,
• Superviser des projets spécifiques de modernisation de l'action publique.

Vous serez également associé et vous pourrez contribuer aux projets transversaux concernant la transition écologique et la transformation numérique.

Profil

• Maîtrise de l'environnement territorial local,
• Aisance relationnelle,
• Sens de la pédagogie, de la diplomatie et du protocole,
• Savoir défendre une position avec tout type d'interlocuteur,
• Apprécier le travail en équipe,
• Rigueur, autonomie et organisation,
• Maîtrise de la conduite de projets complexes,
• Excellent esprit de synthèse,
• Être force de proposition et disposer de très bonnes capacités d'analyse et de rédaction.