Chargé(e) de mission archive au service Restauration des terrains en montagne (ONF) (Savoie)

PRÉSENTATION - MISSIONS

Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. L'agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 personnes techniques dans 3 départements avec de nombreux échanges, une structure territoriale en services départementaux et une équipe d’ingénieurs spécialisés, les pôles expertises.

La mission principale de l'agence RTM Alpes du Nord est la prévention des risques naturels en montagne. Ces missions sont réalisées sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté alimentaire - et de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires) ou d'actions complémentaires principalement pour les collectivités. Ses domaines d'activité sont : l'ingénierie-travaux, les études et expertises liées aux risques naturels, la connaissance et affichage des risques naturels et le conseil aux préfectures / services de l'État et aux collectivités territoriales.

Objectifs :

• Définir les types et volumes d’archives du service RTM de la Savoie, définir les modalités d’archivages notamment entre archivage numérique et papier, les lieux et répertoires de rangement, les durées de conservation.
• Préparer le versement des documents du service dans un portail bibliographique national.
• Dresser un état des lieux des différents types de documents archivés, ainsi que des lieux et des modalités d’archivage actuels.
• Établir un plan d’archivage pour le service en définissant pour chaque type de document les modalités et durées de conservation.
• Mettre en œuvre cet archivage via des outils dédiés, et les processus correspondants.
• Diffuser les bonnes pratiques : journée archivage / animation réseau / formation.
• Inventorier les différents types de documents et leur modalité d’archive actuels sur deux étages à Chambéry (sous-sol et premier étage), sur les sites délocalisés et ceux versés aux archives départementales.
• Faire le lien avec les archives départementales pour finaliser le transfert et la numérisation de certains documents de valeur.
• Recenser les documents présents sur les différents sites de l’ONF et échanger avec les personnels techniques RTM.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en master dans le domaine de l’archivage et de la documentation.

Connaissances : Risques en montagnes / géographie souhaité

Souhaitées : Utilisation des bases de données et d’Excel.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Déplacement sur certains autres sites de l’ONF possible (Savoie).