Chargé.e de mission administratif.ve et financier.ère

Chargé.e de mission administratif.ve et financier.ère

Pôle Culture & Santé en Nouvelle Aquitaine

Description de l'entreprise/de l'organisme

Le Pôle Culture et Santé en Nouvelle-Aquitaine est une structure dynamique et de petite taille (3 ETP) dans laquelle l’équipe salariée s’épanouit aux côtés des 135 sociétaires répartis sur toute la région. Le Pôle C&S est une Société Coopérative d’Intérêt Collectif fondée en 2011 par des acteurs de la société civile (professionnels des secteurs sanitaire, médico-social, artistique, culturel, universitaire, etc.) et les 3 institutions publiques (DRAC/ARS et Région) qui portent la politique Culture et Santé sur le territoire régional. Le Pôle C&S est une plateforme de ressources et un organisme de formation qui accompagne les professionnels des différents secteurs visés à se rencontrer, à construire, à conduire, à valoriser et à évaluer des projets de coopération. Le Pôle C&S est également un laboratoire d’innovation et d’expérimentations où l’alliance entre l’art et la santé est pensée comme un levier de réponse à des besoins sociaux peu ou mal satisfaits.

Description du poste

Le/la chargé.e de mission administrative et financière est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme. Le/la chargé.e de mission administrative et financière veille à la bonne gestion administrative, financière et générale de l’entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure et peut être amené.e à représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires.

La finalité

Accompagner le Pôle Culture & Santé en Nouvelle-Aquitaine dans le suivi administratif et financier de la structure et dans son développement.

Contexte de réalisation de la fonction

Le/la chargé.e de mission administrative et financière est à la fois bon technicien et bon communicant. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction à laquelle il/elle fournit et présente les informations financières qui orientent les choix stratégiques de la coopérative à court, moyen et long terme. Le/la chargé.e de mission administrative et financière veille à la bonne gestion administrative, financière et générale de l’entreprise. Il/elle se pose également comme conseiller des dirigeants de la structure et peut être amené.e à représenter l’entreprise auprès des interlocuteurs financiers et des partenaires.

Activités principales

1. Support administratif et financier des activités du Pôle C&S :
   • Pilotage des procédures de gestion financières et administratives dans un objectif de conseil et d’aide à la décision de la direction sur les choix stratégiques.
   • Actualisation des outils qui rendent compte de la situation financière en temps réel (dont outils spécifiques aux aides européennes).
   • Coordination avec le cabinet comptable (en charge de la saisie comptable, du social, du bilan annuel) et suivi avec la banque.
   • Co-construction des budgets prévisionnels et bilans avec la direction.
   • Suivi administratif des prestations : édition et suivi des devis, factures, conventions et contrats.
   • Rédaction et suivi des demandes de subvention.
   • Rédaction et mise en forme des bilans, des comptes-rendus, des notes de synthèse.
   • Suivi des relations avec les banques et d’autres partenaires : assurances, mutuelles.
   • Veille juridique et sociale.
   • Suivi administratif et juridique du véhicule juridique permettant la collecte de fonds privés.
2. Suivi de l’activité de formation du Pôle C&S :
   • Suivi des indicateurs de l’offre de formations.
   • Suivi des processus et de la documentation associée aux nouvelles exigences Qualiopi.
   • Mise à jour des procédures et des outils qualité.
   • Responsable des audits.
3. Aide au développement du Pôle C&S :
   • Contribution à la réflexion stratégique.
   • Prospection et développement de partenariats.
   • Veille AAP.
   • Réalisation des supports de présentation des projets (éléments de langage, fiches projets).

Description du profil recherché

Savoirs :

• Connaissances des dispositifs de soutien publics et des financements européens.
• Connaissance des leviers financiers, fiscaux, juridiques.
• Capacité d’analyse de la situation financière.
• Maîtrise de l’anglais suffisante pour suivi des projets européens.

Savoir-faire techniques :

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique.
• Bonne connaissance du pilotage administratif et financier avec mise à jour constante des connaissances (sociales, fiscales, juridiques, économiques, RH).
• Qualités rédactionnelles synthétiques pour l’élaboration de notes de synthèse sur les suivis.

Savoir-être :

• Méthodique.
• Pédagogue.
• Autonome, responsable, proactif et réactif.
• Bon relationnel.
• Curieux.
• Une sensibilité aux problématiques des secteurs artistique, culturel, sanitaire et/ou médico-social serait un vrai plus.

Description de l'expérience recherchée

Expérience(s) sur des missions de gestion financière et administrative est indispensable. Connaissance du secteur de l’ESS. Expérience(s) dans un organisme de formation serait un plus. Maîtrise de l'anglais souhaitée.

Date de prise de fonction

26 mai 2025

Rémunération envisagée

Convention collective des organismes de formation catégorie technicien hautement qualifié. Coefficient à définir en fonction de l’expérience.

Informations complémentaires / renseignements

Contrat à Durée Indéterminée. Contrat à temps complet 35h / semaine. 6 semaines de congés payés. Pass TBM remboursé à 50% ou compensation kilométrique à vélo. Mutuelle.

Modalités de candidature

Date limite des candidatures 29/04/2025. CV + lettre de motivation adressées en cliquant directement sur "Postulez". Entretiens le 12/05/2025 à la Fabrique Pola. Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour l’entretien seront prévenu·e·s au plus tard le 05/05/2025. Démarrage à partir du 26/05/2025, en fonction des disponibilités. Pour tout renseignement, Clara Bourgeois : 07 88 09 98 31.