Chargé.e de mécénat et partenariats

détail de l'offre

Chargé.e de mécénat et partenariats

Les Concerts de Poche

Début : Dès que possible, à partir de fin mars-début avril 2025

Secteur

Spectacle vivant - Musique - Associatif - ESS

Description de l'entreprise/de l'organisme

Reconnue d’utilité publique, labellisée « La France s’engage », agréée par le Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et conventionnée par le Ministère de la Culture, l’association Les Concerts de Poche œuvre depuis près de 20 ans pour faire de la musique un levier puissant de cohésion sociale et territoriale.

Sa mission, à la croisée de l’Économie Sociale et Solidaire et de la culture : créer des liens nouveaux et durables entre habitants, en construisant avec les acteurs locaux des projets ambitieux et inclusifs de musique classique, jazz et lyrique, au cœur des territoires ruraux et des quartiers, en priorisant les jeunes, les personnes et les zones géographiques les plus éloignées de la culture.

Concrètement, Les Concerts de Poche organisent dans les campagnes, montagnes et quartiers, des concerts conviviaux avec de grands interprètes et des jeunes artistes en plein essor (Natalie Dessay, le Quatuor Modigliani, Jonathan Fournel, Vassilena Serafimova, Henri Demarquette, le Quatuor Akilone, Thomas Enhco…), dans des lieux de proximité (salle des fêtes, maisons de quartiers…). En amont de ces concerts, ils impliquent les habitants - via les structures scolaires, sociales, médicales, carcérales ou culturelles - dans des ateliers fédérateurs et participatifs, fondés sur la création et la pratique collective.

L’association met en œuvre chaque année environ 2 500h d’ateliers musicaux et 125 concerts dans plus de 350 villages et quartiers à travers la France, touchant près de 45 000 bénéficiaires. Elle s’appuie sur une équipe énergique et engagée de 40 personnes, réparties dans 5 implantations régionales, qui mettent en œuvre quotidiennement les valeurs de l’association : proximité, audace, exigence, écoute mutuelle.

Description du poste

La Direction du développement des partenariats et ressources réunit les équipes de recherche et suivi des partenariats publics et privés. Au sein du service, l’équipe en charge de la levée de fonds et des partenariats privés est constituée d’une responsable adjointe aux partenariats privés, de deux chargé.e.s de mécénat et partenariats, d’un alternant, d’un stagiaire et d’un bénévole.

La levée de fonds privés représente environ 40% du budget total de l’association (environ 4M€ en 2024) et elle est réalisée auprès d’un large éventail de fondations, entreprises, organismes de gestion collective et particuliers.

Sous la responsabilité générale du Directeur du développement des partenariats et ressources et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable adjointe aux partenariats privés, vous conjuguez prospection, levée de fonds, animation et fidélisation de partenaires au niveau national et local. Dans ce poste, vous êtes référent.e sur plusieurs axes de levée de fonds, dont principalement celle auprès des entreprises et fondations d’entreprises.

Vous concentrez une partie importante de vos efforts à la recherche de nouveaux mécènes dans les territoires où l’association agit. Pour cela, vous êtes amené.e à nouer des liens étroits avec les équipes implantées dans les territoires (programmation, action culturelle), et vous vous appuyez sur la stratégie déployée localement.

Vous travaillez ainsi en étroite collaboration avec les autres pôles de l’association (action culturelle, communication, programmation, administration, production) et vous rejoignez une communauté dynamique et engagée de salariés, artistes et intervenants, bénévoles, adhérents, administrateurs, etc. sur laquelle vous pouvez vous appuyer pour bâtir des opportunités et concevoir des actions afin de fidéliser les structures déjà engagées aux côtés des Concerts de Poche.

LES MISSIONS

1. Prospection
   • Veille sectorielle, documentation, analyse, prise de contact et démarchage par divers canaux, relances de prospects privés
   • Création des argumentaires en cohérence avec la stratégie de l’association et les projets à financer, définition d’une offre et de contreparties pertinentes
   • Conception et rédaction des propositions de mécénat/partenariat/sponsoring ou des dossiers de financement, incluant la préparation des budgets
2. Suivi, animation et fidélisation des partenariats
   • Négociation et cadrage des éléments contractuels pour les nouveaux partenaires (termes du partenariat, du projet, des montants, contreparties etc.)
   • Préparation des rendez-vous avec les partenaires, participation aux rendez-vous et coordination du suivi
   • Elaboration de plan d'actions sur-mesure structurant la relation avec chaque partenaire ; suivi régulier des objectifs
   • Conception et rédaction des notes, bilans narratifs et financiers, reporting aux partenaires
   • Gestion administrative des partenariats : envoi de pièces administratives, contractualisation, remerciements, communications et documentation etc.
3. Développement de la visibilité et de la notoriété
   • Identification et participation à des événements partenaires ou de réseau, au niveau national et régional
   • Contribution à la newsletter partenaires, veille proactive et publications liées aux partenariats sur la page LinkedIn de l’association
   • En lien avec les autres équipes, réflexion et suggestions sur des sujets connexes tels que la mesure d’impact, le mécénat de compétences, etc.
4. Reporting
   • Utilisation détaillée, systématique et ingénieuse du CRM pour la prospection autant que les différentes étapes des partenariats (alimentation, rapports, etc.)
   • Production et renseignement des tableaux de bord pour le suivi général, les analyses du service ou de la direction : statistiques, indicateurs, benchmarks, etc.
5. Autres missions
   • Participation à l’élaboration de la stratégie de levée de fonds de l’association, nouvelles sources de financement, nouveaux secteurs et évolution du modèle économique de l’association.
   • Suivi des actualités du monde de l’ESS, des entreprises, de la RSE etc.
   • Suivi du budget de levée de fonds individuel et au niveau de l’équipe
   • Encadrement d’un.e stagiaire et/ou alternant.e
   • Participation à l’équipe concert pour certains concerts de l’association : billetterie, accueil du public et placement, service au verre de l’amitié…

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les besoins, le développement de l’association.

Description du profil recherché

Titulaire d’un master en université, école de commerce, Science Po ou expérience reconnue, vous avez idéalement 2 années d’expérience dans un poste de levée de fonds, dans le milieu culturel et/ou associatif. Profils spécialisés (fondations ou entreprises) particulièrement appréciés.

Qualités personnelles

• Savoir-être, contact facile, aisance oratoire
• Organisation, anticipation, rigueur et réactivité
• Grandes agilité et capacités d’adaptation, à l’aise dans un environnement de travail associatif et entrepreneurial
• Curiosité, force de proposition, proactivité
• Dynamisme, ténacité, d’un naturel énergique et enthousiaste, force de conviction
• Appétence pour la culture, la musique classique et les projets à impact social
• Autonomie et travail en équipe (esprit collaboratif)

Compétences et expérience

• Appétence pour le développement commercial et aptitude au démarchage de nouveaux partenaires
• Grande aisance relationnelle pour échanger avec une diversité d’interlocuteurs
• Grande aisance rédactionnelle (orthographe, syntaxe, élaboration de plans structurés), esprit analytique et de synthèse
• Connaissance de la législation du mécénat
• Connaissance du monde de l’entreprise
• Bonne culture générale et intérêt pour l’actualité
• Maîtrise avancée des outils bureautiques et de pilotage, aisance dans l’utilisation d’un CRM (expérience de Salesforce appréciée)

Description de l'expérience recherchée

Expérience en gestion de projet transversale et élaboration de budgets projet

Date de prise de fonction

Dès que possible, à partir de fin mars-début avril 2025

Rémunération envisagée

Selon profil et expérience, 24-30 k€ annuels brut

Lieu

Paris

Adresse postale du recruteur

Candidature
Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@concertsdepoche.com en cliquant directement sur "Postulez".
Merci de préciser en objet « Candidature chargé.e de mécénat et des partenariats entreprises »

Informations complémentaires / renseignements

LES CONDITIONS

Contrat et temps de travail
• CDI à temps complet
• 35h par semaine ; temps de travail annualisé
• Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires

Rémunération et avantages
• Convention collective CCNEAC Groupe 5, échelon selon profil et expérience
• Rémunération : selon profil et expérience, 24-30 k€ annuels brut
• Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
• Mutuelle : Audiens ; socle de base pris en charge à 100%
• Activités sociales et comité d’entreprise : chèques vacances en juillet, chèques cadeaux en décembre ; prise en charge par le FNAS de certaines dépenses d’activités personnelles

Lieu de travail
• Lieu de travail habituel : Paris 12ème
• Télétravail partiel possible à l’issue de la période d’essai, jusqu’à 3 jours par semaine selon charte interne (ordinateur portable et équipements fournis par l’association)
• Une partie de l’équipe est basée en région, ce qui engendre des échanges à distance
• Déplacements occasionnels à prévoir en région pour des rendez-vous et événements internes et externes
• Permis B souhaité – les déplacements peuvent être réalisés avec une voiture de l’association

LE RECRUTEMENT

Calendrier
Date limite de dépôt de candidature : jeudi 6 mars 2025
Entretiens de recrutement : premier tour – en visio le mardi 11 mars 2025 matin
deuxième tour – en présentiel à Paris (12ème) le jeudi 20 mars 2025
Prise de poste : dès que possible, à partir de fin mars-début avril 2025