Chargé.e de la gestion financière et budgétaire des projets européens

Présentation de la Direction

Créée en 1991, l’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines est l'université des Yvelines. Elle est membre fondateur de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13e mondiale. Classée parmi les meilleures universités françaises dans 4 classements de renommée internationale dont celui de Shanghai, l’UVSQ porte sa voix à l’international en mobilisant ses forces vives autour de coopérations académiques et en favorisant la mobilité et l'accueil des étudiants internationaux.

Comptant 20000 étudiantes et étudiants en formation initiale et continue, l'UVSQ propose plus de 200 formations diplômantes, du BUT au doctorat, ainsi que des diplômes de santé et d’ingénieur, dans une gamme de disciplines très étendue : sciences fondamentales, lettres et langues, droit, sciences politiques, humanités, santé, économie, management, sciences pour l’ingénieur, technologie.

L’UVSQ participe activement à une vingtaine de programmes d’investissement d’avenir et contribue à faire émerger des projets à fort potentiel de valorisation et de transfert technologique avec des partenaires industriels dans des secteurs stratégiques pour l’économie française.

La DIPRI est un lieu de convergence et de référence institutionnelle pour les coopérations internationales, en formation et recherche. A ce titre, elle assure la promotion et la mise en œuvre de la politique de coopération européenne et internationale de l’établissement, la centralisation de l’information relative à la coopération internationale, ainsi que la promotion de l’UVSQ sur la scène internationale. Cette direction est composée de trois pôles: mobilité, coopération internationale et projets internationaux de recherche et de formation; avec 12 personnes qui contribuent à la mise en œuvre de la politique internationale de l’UVSQ.

Descriptif du poste

Le/la Chargé.e de la gestion financière et budgétaire de projets européens sera rattaché.e au Pôle Projets Internationaux de Recherche et de Formation de la DIPRI et sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Pôle.

Missions principales

1. Le/ la Chargé.e de la gestion financière et budgétaire des projets européens a pour mission d’assurer le suivi financier des projets européens de recherche qui sont en gestion UVSQ, soit environ une trentaine de projets.
2. Il/ elle participe à la réflexion sur la stratégie d’exécution du budget de l’UVSQ en lien avec les activités prévue et les annexes financières des différents projets retenus.
3. Il/ elle soutient également les porteurs de projets dans le suivi budgétaire et financier de leurs projets en fournissant des conseils financiers.
4. Il/ elle aura aussi pour mission de centraliser et soumettre les rapports financiers des projets européens de recherche.
5. Il/ elle contribuera également à la formation de notre communauté des enseignants-chercheurs aux règles de financement européenne.
6. Il/ elle s’assurera aussi les bonnes pratiques UVSQ pour sécuriser les financements européens et de la diffusion des bonnes pratiques.

Activités principales

1. Suivi budgétaire et financier des projets européens en gestion UVSQ
   - Aide au suivi des dépenses et des commandes, en relation avec les administrations gestionnaires de l’UVSQ
   - Suivi des embauches des doctorants et des post-doctorants en lien avec la DRH
   - Suivi du budget et relations avec la Commission Européenne
   - Réaliser des tableaux de bord financiers à destination des porteurs de projet, des services administratifs et de la gouvernance
2. Suivi financier et contractuel
   - Suivre les dépenses et la production de rapports financiers et contractuels en relation avec la direction financière de l’UVSQ et les règles européennes
   - Suivi des feuilles de temps et suivi des dépenses éligibles, rapports financiers
   - Être le/la référent.e quant à la gestion financière des projets sur son périmètre
   - Suivi, justification et déclaration de différents types de projets européens (H2020, Horizon Europe, MSCA, etc.)
3. Formation aux financements européens
   - Organisation de formations à destination des enseignants chercheurs, des responsables administratifs, des gestionnaires de laboratoire
   - Sécurisation des financements européens: définition et amélioration des bonnes pratiques, outils de communication, rencontres des laboratoires, des porteurs de projets

Profil recherché

Compétences recherchées

1. Connaissance générale des financements de la recherche appréciée
2. Avoir des connaissances sur l’organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche serait un avantage.
3. Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’un établissement de l’enseignement supérieur
4. Connaissance générale des règles de la comptabilité publique et de la gestion financière publique

Compétences opérationnelles

1. Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière.
2. Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires.
3. Développer des contacts opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels, les partenaires financiers et comptables internes et le pôle projets internationaux de recherche et de formation.
4. Maîtrise de l’anglais écrit et oral (niveau B2 requis)
5. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, …)
6. Maîtrise souhaitable des outils : gestion financière et comptable (SIFAC) et suivi des feuilles de temps au niveau de l’Europe (SINCHRO).

Aptitudes requises

1. Très bon relationnel, goût pour le travail en équipe, en transversalité
2. Rigueur
3. Autonomie
4. Esprit d’analyse
5. Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante

Niveau d’études requis / Formation

Niveau d’études requis : Formation supérieure de niveau Bac+3 ou équivalent minimum

Domaine de formation souhaité : Gestion de Projets, Gestion, Relations Internationales, Coopération Internationale, Finance, etc.

Conditions du poste

Localisation : Siège de l’UVSQ basé à Versailles (55 avenue de Paris 78035 VERSAILLES)

Statut : Ingénieur.e d’études (IGE)

Conditions contractuelles : CDD de deux ans, renouvelable.

Quotité de travail : temps complet (100%).

Rémunération : salaire compétitif, selon profil.

Prise de fonction : le plus tôt possible

Droit annuel à congés : 50 jours par an

Temps de travail : 37h30 par semaine // télétravail possible (jusqu’à 2 jours par semaine)

Possibilités de subventions : restauration, transports publics, mutuelle, etc.

Modalités de candidature

Contenu du dossier de candidature : CV et lettre de motivation.

Candidature par courriel: sreenath.pillai@uvsq.fr

Date limite de candidatures : jusqu’au 01/05/2025