Chargé(e) de la gestion administrative des stages F / H

YouSchool recrute un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des stages !

YouSchool, la formation en ligne qui vous accompagne vers votre reconversion et votre montée en compétences, recherche un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des stages pour intégrer l’équipe Stage.

Qui sommes-nous ?

YouSchool école en ligne et entreprise à mission depuis 2014, révolutionne la formation grâce à une technologie innovante mise au service du retour à l’emploi et de la reconversion professionnelle.

Proposant des formations à des diplômes de l’éducation nationale et titres certifiés, Youschool a pour missions de former pour décrocher un diplôme et accompagner à la recherche d’emploi ses apprenants. Grâce à une plateforme d’apprentissage interactive, YouSchool offre des contenus pédagogiques riches et variés :

1. Cours vidéo conçus par des experts
2. Défis et exercices pratiques
3. Réseau social de formation favorisant l’entraide entre apprenants
4. Accompagnement vers l’examen et l’insertion professionnelle

Votre rôle :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la gestion administrative des stages capable de prendre en main les missions énoncées ci-après.

Vous intègrerez une équipe de passionnés et d’experts de leur domaine !

La diversité, pour Youschool, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein de potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Youschool souhaite offrir et garantir une totale égalité Homme / Femme. Toutes nos candidatures reçues sont étudiées indépendamment du sexe de la personne.

Description du poste

Au sein du pôle stage, nous recherchons une personne qui sera en charge de la gestion administrative et du suivi des stages de nos étudiants.

1. Gestion des demandes conventions de stage (justificatifs, signature, archivages...)
2. Gestion de l'annuaire recensant les lieux de stages en entreprise
3. Veille réglementaire sur les règles des stages
4. Arbitrage des expériences professionnelles déjà acquises de nos élèves en vue d'être exempté des stages obligatoires
5. Création de process et de tutoriels à destination des apprenants (stages, inscriptions aux examens...)
6. Mise à jour permanente des process du service stage en collaboration avec le service juridique et technique
7. Gestion des appels entrants, permanence du service stage
8. Surveillance d’examen ACACED et ICDL (certification internationale de la littératie numérique)
9. Création, amélioration et mise à jour des plans de formation des apprenants, pour toutes les formations (fond / formes)

Profil recherché :

1. Une personne polyvalente et rigoureuse.
2. Une bonne aisance en communication
3. Une organisation sans faille
4. Une maîtrise parfaite du français
5. Une maîtrise du pack office
6. Vous serez amené à travailler en collaboration avec d'autres services.

Pourquoi rejoindre YouSchool ?

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, dédiée à la formation des professionnels de demain !

Participez à une aventure innovante qui facilite l’accès aux métiers grâce à l’apprentissage en ligne.

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !