Chargé/e de gestion administrative et financière politique de la ville

Chargé/e de gestion administrative et financière politique de la ville

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• Fonction publique: Fonction publique de l'État
• Employeur: Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
• Localisation: Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Groupe RIFSEEP: 1
NBI: 20

Vos activités principales:
Sous l’autorité de la cheffe du pôle budgétaire et financier du bureau de la politique de la ville, le/la titulaire du poste prend en charge les dossiers de demandes de subvention du programme «politique de la ville» (BOP 147).

• Vérifier les dossiers de demandes de subvention déposés sur DAUPHIN : vérification des éléments administratifs et financiers transmis par les porteurs de projets ;
• Procéder à la création/modification de tiers et RIB sur CHORUS Formulaires;
• Editer les actes attributifs et les lettres de notification;
• Procéder à la mise en paiement des subventions par le biais d’OSIRIS ;
• Notifier les porteurs de projets;
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers de subventions;
• Apporter aide et soutien aux porteurs de projets.

En parallèle, le (la) titulaire peut être amené à:

• Intervenir en soutien auprès des agents du bureau de la politique de la ville notamment en charge des autres programmes 216,129,161;
• Répondre aux requêtes du dispositif adultes-relais;
• Alimenter les documents en lien avec le contrôle interne financier;
• Participer à l’archivage des dossiers.

Votre environnement professionnel:
Le bureau de la politique de la ville dépend du Service de la coordination des affaires parisiennes (SCAP), rattaché au cabinet du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris. Le Bureau comprend 22 agents qui sont chargés de :

• Mettre en œuvre et gérer les programmes financés par l’État dans les quartiers de la politique de la Ville ;
• Animer, mettre en place et évaluer les politiques territoriales, notamment dans le cadre du contrat de ville, en lien étroit avec les équipes de développement local de la Ville de Paris, dans les arrondissements parisiens comportant des quartiers prioritaires de la politique de la ville ;
• Mobiliser les services déconcentrés de l’État sur les quartiers de la politique de la ville et d’impulser des dynamiques de développement de projets répondant aux besoins des habitants des quartiers prioritaires de la politique de la ville.

Profil recherché:
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

• Savoir appliquer la réglementation niveau initié requis
• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

• Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau expert requis

Conditions de travail:
Activités télétravaillables : oui (2 jours variables maximum)
Cycle horaire et RTT : entre 35 heures (donnant droit à 25 CA) et 38,30 heures (donnant droit à 27 CA et 18 RTT)
Bureau individuel ou partagé : bureau partagé

Vos perspectives: Ce poste permet d'acquérir une grande connaissance de l’environnement associatif intervenant dans le champ de la politique de la ville et de la prévention de la délinquance et de la radicalisation. Il permet en outre de développer son niveau de technicité budgétaire et organisationnelle, ainsi que le travail en équipe. Enfin, ce poste permet d’acquérir les compétences nécessaires à la préparation du concours de secrétaire administratif.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Localisation administrative:
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Localisation géographique / Affectation: Préfecture de la région d'Île-de-France, préfecture de Paris - 5, rue Leblanc 75015 Paris

GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIERE/ CODE EMPLOI-TYPE: GBF008A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
accroissement de l’activité du mois d’avril au mois de juin/juillet.

Qui contacter?
Laura GESLIN, cheffe du pôle budgétaire et financier du BPV - laura.geslin@paris.gouv.fr
Myriam CARCHON, adjointe à la cheffe du pôle budgétaire et financier : myriam.carchon@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :Formulaire unique

Date limite de dépôt des candidatures: 18/04/2025

Vacant à partir du: 01/06/2025