Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : MOY1699-MOBINT-N99004
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : DGDS - Direction générale déléguée à la science
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : IEG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Au sein de la Direction d'appui aux partenariats publics (DAPP), le ou la chargé.e de partenariats assure le support méthodologique et le suivi de la mise en œuvre des opérations stratégiques du CNRS avec ses partenaires académiques et les collectivités territoriales. Il ou elle vient en appui des équipes formées par les Directeurs et Directrices scientifiques référents, délégués et déléguées régionaux et leurs adjoints et adjointes, en liaison avec les Instituts et les directions fonctionnelles. Il ou elle assure une veille des sites d'un portefeuille d'établissements d'enseignement supérieur ainsi que sur les institutions nationales.

Activités

- Suivre l'évolution du paysage de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche, en assurant une veille et un reporting actifs au travers d'analyses et notes de synthèse par site, établissement ou région.
- Suivre les réponses aux appels à projets, préparer les éléments requis pour le collège de direction du CNRS et participer au suivi de ces projets (CPER, France 2030).
- Élaborer des tableaux de bord et autres outils d'aide à la décision.
- Contribuer au suivi des dossiers en consolidant et exploitant les données provenant de différentes bases de données et applications informatiques du système d'information.
- Préparer, participer et suivre les négociations de conventions entre le CNRS et les partenaires publics territoriaux.
- Consolider les bilans annuels sur l'implication du CNRS dans les sites et avec les institutions nationales.
- Participer aux opérations de création, renouvellement et conventionnement des unités partagées avec les établissements d'enseignement supérieur et de recherche ou les organismes.

Compétences

Savoirs :
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Avoir des connaissances en droit public serait un plus.
Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, niveau avancé souhaité).
- Posséder d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et une bonne aisance rédactionnelle.
- Construire des indicateurs, élaborer des tableaux de bord.
- Anglais (niveau B2/C1) : être en capacité de comprendre et d'exploiter des textes.
Savoir-être :
- Faire preuve de qualités d'organisation et de communication, permettant le travail en équipe et un contact aisé avec différents interlocuteurs tant au sein du CNRS qu'à l'extérieur.
- Faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'esprit d'initiative et de disponibilité.

Contexte de travail

Placée auprès du Directeur Général délégué à la Science, la Direction d'Appui aux Partenariats Publics (DAPP) déploie et instruit la politique partenariale du CNRS avec les institutions publiques tant territoriales que nationales. Elle coordonne le dispositif de représentation auprès de ces institutions. Elle est aussi structure de référence en matière de production et d'analyses de données pour l'activité et les partenariats du CNRS.
Pour réaliser ses missions, la DAPP s'appuie sur 5 services : Partenaires publics territoriaux, Institutions nationales, Structures et outils d'animation, Données et Indicateurs, Maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information.
Le ou la chargé.e de partenariats est placé sous la responsabilité de la responsable adjointe du service « Partenariats publics territoriaux ». Il/elle exerce son activité à 60% au sein de cette équipe de 5 personnes. Ce service contribue à la définition et à la mise en œuvre de politiques différenciées en lien avec les directeurs et directrices scientifiques référents, les délégués et déléguées régionaux et leurs adjoints respectifs. Il coordonne les actions du CNRS qui concourent au développement et au rayonnement des sites. Il pilote l'élaboration et le suivi des conventions conclues entre le CNRS d'une part, et les universités, écoles ou collectivités territoriales d'autre part.
Par la dimension transverse de ce poste, le chargé ou la chargée de partenariats exerce 40% de son activité au sein du service « Institutions nationales » sous la responsabilité fonctionnelle de sa responsable. Ce service assure le suivi des relations entre le CNRS et les organismes nationaux de recherche et les ministères et pilote l'élaboration et le suivi des conventions conclues entre le CNRS et ces institutions.
L'exercice de cette fonction peut nécessiter des déplacements ponctuels, en France métropolitaine.
Lieu de travail : siège du CNRS (Paris 16ème). Télétravail envisageable.