Chargé.e de gestion admin / rh

Yes We Camp est un collectif professionnel qui intervient dans des espaces disponibles, aujourd’hui principalement à Paris et Marseille, pour y développer des usages économiques, sociaux et culturels. L’association regroupe de nombreux métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle. Nous intervenons comme opérateur de ces lieux, souvent dans un format partenarial, ou en accompagnement d’autres structures et projets.

Lauréate du palmarès des Jeunes Urbanistes, du Tremplin Asso de l’ANCT, de la distinction “French Impact”, également reconnue pour sa participation à la biennale d’architecture de Venise en 2018 et son pilotage du projet des Grands Voisins, l’association Yes We Camp constitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une posture engagée sur la nécessaire construction de communs urbains.

Yes We Camp est aujourd’hui engagée en (co)gestion de 6 lieux ouverts, et travaille sur la possibilité de nouveaux lieux à ouvrir en 2024. Nous animons en parallèle le diplôme universitaire “Espaces Communs”, pilotons le dispositif Caravanade, et intervenons de manière ciblée pour plusieurs études et missions.

Place du poste au sein de l’organisation

Les équipes de Yes We Camp sont structurées de la manière suivante :

• Équipes projets (lieux, cantines, programmes, études…),
• Direction générale (trois personnes),
• Référent·es métiers (Alimentation, Espace, Partenariats, Communication).

Le poste proposé fait partie des fonctions support (pôle admin). Il.elle est accompagné.e par le Directeur Administratif et Financier et la Directrice des Ressources humainess sur. Il.elle travaille en lien régulier avec l’ensemble des équipes de l’association et la directrice opérationnel Paris.

L’association a un volume de 5,5M€ et une équipe de 80 personnes. Les fonctions support de Yes We Camp visent à apporter un appui aux projets et doit veiller à la bonne gestion de l’association.

La personne recrutée sera garante de la qualité analytique de la comptabilité et soutien au pilotage budgétaire et RH des projets des lieux et programmes. Les résultats de ces travaux permettent le pilotage opérationnel et stratégique de l’association.

Suivi et analyse budgétaire

• Développer et communiquer des KPIS pertinents à destination de la direction et des chef·fes de projet
• Produire et présenter des rapports détaillés, rédiger des analyses et prévisions économiques
• Exercer le contrôle budgétaire périodique : collecter et synthétiser les données budgétaires des différents projets et activités, analyser et anticiper les écarts budgétaires, suivre leur évolution
• Suivre et analyser les résultats hebdomadaires et mensuels des projets et des programmes, produire des visuels pour le partage des résultats mensuels auprès des équipes

Gestion administrative du personnel et intégration des nouveaux.elles

• Créer et mettre à jour des tableaux de suivi du personnel (congés, absences, 80/20, fin de de période d’essai, fin de CDD…)
• Conseiller et accompagner les chef.fes de projet dans le suivi du personnel
• Publier les offres de postes sur différents médias
• Assurer l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (matériels nécessaires, intégration sur les outils slack, gmail, drive, payfit…)
• Veiller au respect de la réglementation

Participation à l’amélioration des performances de l’association

• Collaborer avec les chef.fes de projets et référent.es métiers pour déterminer les zones d’optimisation, définir des solutions d’optimisation budgétaire et qualitative
• Produire des recommandations pour faciliter l’organisation administrative, rh et financière de la structure et des projets
• Participer à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion
• Si nécessaire, renégocier des contrats avec les fournisseurs, en collaboration avec le.a référent.e métier.

En plus de ses missions propres, et comme tous les autres membres de l’équipe, le.a salarié.e participe à la vie quotidienne de l’équipe et du site :

• Participation aux réunions d’équipe du pôle admin et au séminaire annuel
• Participation aux missions liées à la vie quotidienne des sites.
• Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (CSE)
• Expérience réussie de 2 ans minimum sur des fonctions similaires
• Maîtrise des techniques comptables et financières, systèmes d’information (tableurs, bases de données, PGI comptable)
• Maîtrise des techniques de contrôle de gestion et de gestion budgétaire
• Excellentes connaissances en analyse de données, statistiques, analyse économique et comptable
• Appétence et intérêt pour l’expérience IT
• Sens du travail en équipe, rigueur, patience, discrétion et réactivité
• Bonne connaissance de la culture de l’association (métiers, fonctionnement, valeurs…)

Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à : rh@yeswecamp.org et admin@yeswecamp.org

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité hommes-femmes et l’emploi des travailleurs handicapés.