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Suivre l'activité de la formation continue déployée au sein de l'AP-HP et centraliser les données de reporting:
- suivre les indicateurs définis en lien avec les différents acteurs de la formation.
- solliciter et centraliser les données nécessaires au suivi des indicateurs.
- s'assurer de l'exactitude et de l'exhaustivité des données intégrées dans les outils de suivi.
- suivre la mise à jour annuelle du compte personnel de formation (CPF).
- traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la promotion professionnelle.
- gestion des aides financières du personnel médical.
- suivi des CFP du personnel non médical.
Etre le lien entre les différents acteurs de la formation et faciliter le travail en commun:
- être l'interlocuteur privilégié des acteurs de la formation locaux tant pour le PM que pour le PNM (responsables de formation, assistants de formation, interlocuteurs DAM).
- faire le lien entre les acteurs locaux et centraux dont le CFDC ainsi qu'entre les acteurs locaux.
- informer et conseiller les différents interlocuteurs de la formation.
- accueil téléphonique du service, rédaction de courriers et d'attestations.
- informer les référents formation concernant les droits statutaires et les changements liés à la situation administrative.
Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis:
- capacités rédactionnelles.
- rigueur administrative.
- capacité à travailler en équipe et communiquer.
- maîtrise de l'outil informatique (bureautique, logiciels métiers).
- autonomie.
- capacité à prendre des initiatives.