Chargé.e de coordination pour le Catalogue national-Administration technique et développement t[...]

PRÉSENTATION - MISSIONS Missions de l’agent.e :

Placé.e sous l’autorité directe de la cheffe ou du chef du service Cinéma, la chargée ou le chargé de coordination remplit les missions suivantes :

• Organise l’instruction et le suivi budgétaire des développements techniques et de la migration de la plateforme de vidéo à la demande « Les yeux doc ».
• Organise la gestion administrative, budgétaire et technique avec les services internes et externes concernés de la plateforme de vidéo à la demande « Les yeux doc ».
• Participe à l’enrichissement du Catalogue national de films documentaires et à la valorisation éditoriale de la plateforme de vidéo à la demande « Les yeux doc ».
• Participe au service public dans les salles de lecture de la Bpi.

Toutes les activités du poste se font en collaboration avec la cheffe ou le chef du service Cinéma et la chargée ou le chargé de développement pour le Catalogue national.

Les missions sont susceptibles d’évoluer au fur et à mesure de l’achèvement des objectifs, notamment à l’issue de la migration de la plateforme Les yeux doc.

Activités principales :

Description des principales tâches susceptibles d’être confiées à l’agent.e

Migration informatique vers un nouveau site Les yeux doc

• Administre l’instruction technique et budgétaire de la migration en étroite collaboration la cheffe ou le chef de service, la chargée ou le chargé de développement et la chargée ou le chargé de coopération pour le Catalogue national.
• Programme et planifie la migration dans le cadre du marché passé avec le prestataire, en concertation avec le prestataire et les services supports de la Bpi.
• Assure le suivi budgétaire et financier de l’exécution des travaux et la tenue du calendrier de réalisation.
• Prépare les documents juridiques et administratifs propres à la migration.

Administration budgétaire et technique du Catalogue national de films documentaire – Les yeux doc

• Administre le budget relatif au fonctionnement du Catalogue national de films documentaire – Les yeux doc.
• Instruit les achats de droit pour les films de la plateforme « Les yeux doc », en assurant le suivi budgétaire et juridique en concertation avec le service financier et juridique. Négocie avec les ayant-droits, prépare le suivi du dossier administratif et financier.
• Coordonne le suivi des droits des films pendant et après leur durée d’exploitation.
• Coordonne la mise à disposition du matériel (fichiers numériques des films) par les ayants-droits et pour le prestataire : préparation, suivi et vérification du travail de fabrication des masters.
• Suit l’exploitation budgétaire avec le prestataire, prépare les bilans sur son activité technique et commerciale.
• Assure la gestion technique de la diffusion à la Bpi des films du Catalogue national.

Développement éditorial et enrichissement du Catalogue national de films documentaire – Les yeux doc

• Participe aux commissions nationales et internes de sélection des films du catalogue et supervise le calendrier des présences en commissions de sélection.
• Valide avec la cheffe ou le chef du service Cinéma les films choisis pour rejoindre le Catalogue national à l’issue des commissions internes Bpi de sélection des films.
• Participe au rendez-vous de la Cinémathèque du documentaire « Les yeux doc à midi » (programmation, présentation, communication).
• Participe au développement éditorial en produisant et en relisant les éditoriaux produits pour la plateforme, dans le cadre de son comité de rédaction.
• Participe au rayonnement de la Bpi par son expertise sur le cinéma documentaire sur tous les supports de la Bpi (Bpi Pro, Balises, Facebook Les yeux doc, Agenda Bpi, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques

• Connaissance fine de l’évolution technique de et numérique dans le domaine de la diffusion des films en ligne (dématérialisation des supports, numérisation, plateformes, etc.).
• Connaissance des outils bureautiques.
• Expérience dans la gestion budgétaire.
• Culture générale dans le domaine du cinéma, plus particulièrement documentaire.
• Connaissance des outils digitaux, notamment ceux développés pour le web.

Savoir-faire

• Excellente capacité rédactionnelle.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Pratique courante de l'anglais.
• Notions de catalogage et d’indexation.
• Notions de droit de la propriété intellectuelle.
• Notions de gestion budgétaire.

Savoir-être

• Aptitude au travail en équipe et en mode projet.
• Autonomie, rigueur et précision.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

• Participe à l’accueil et au renseignement du public dans la bibliothèque.
• Participe aux groupes projets, réunions transversales et événements relatifs aux missions du poste, à l’accueil des partenaires liés aux activités du Catalogue national, notamment l’association Images en bibliothèques.
• Participe à l’accueil des stagiaires et des professionnels dans le service.
• Participe aux réunions du service.