Chargé.e de coordination du projet UM VIA des sciences

Le Service de Culture Scientifique de l’Université de Montpellier existe depuis le 1er Janvier 2015 ; il fait suite (après fusion de 2 Universités de Montpellier) au Pôle Culture Scientifique de l’Université Montpellier 2, actif depuis 2000. Depuis le 1er Janvier 2021, deux services sont créés au sein de la Direction de la culture scientifique et du patrimoine historique : le service culture scientifique / Projets innovants et formation en médiation scientifique, et le service culture scientifique / Evénementiel et diffusion des savoirs. L’ingénieur.e d’étude sera rattaché.e à la Direction de la culture scientifique et du patrimoine historique, sous la responsabilité du chef du service culture scientifique / projets innovants et formation en médiation scientifique. Le travail se fera en interaction avec une assistante de médiation scientifique, des doctorants en missions complémentaires d’enseignement (médiation scientifique) et un.e stagiaire/apprentie.e en médiation scientifique.

Dans le cadre des appels à projet SAPS (Science Avec et Pour la Société) lancé par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche, l’Université de Montpellier et ses partenaires (Montpellier Métropole Méditerrannée, Associations, Occitanie Livre et Lecture) ont obtenu un financement pour réaliser un programme ambitieux et innovant d’actions de médiation. Ce programme, intitulé «VIA des sciences», comprend trois voies : Visibilité, Impulsion et Audace. Le chargé de médiation interviendra dans la voie 3, afin d’élaborer en collaboration avec les partenaires deux projets : «La recherche rend des contes» et un parcours urbain d’intrigues scientifiques.

Assurer la coordination générale du projet «UM VIA des sciences», sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la culture scientifique et du patrimoine historique, en interaction avec les deux services de culture scientifique, et en lien avec la vice-présidente déléguée en charge de la Relation Science-Société.

Proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et/ou externe relatives à ce projet, en lien avec la Direction de la Communication de l’Université de Montpellier.

Définition des tâches à accomplir :

• Assurer la coordination de la réalisation des livrables du projet, en lien avec le groupe projet et les partenaires extérieurs.
• Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens du projet.
• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives du projet : pilotage et suivi du budget, en lien avec la directrice, les deux services de culture scientifique et la gestionnaire financière de la Direction de la culture scientifique et du patrimoine historique.
• Assurer le pilotage de la cartographie des compétences Science-Société des personnels, en lien avec la Direction des programmes structurants.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication du projet et à sa mise en œuvre.
• Coordonner l’organisation des manifestations institutionnelles ou évènementielles liées à ce projet, en lien avec le groupe projet et les partenaires extérieurs.
• Entretenir et développer les réseaux de communication internes et externes.
• Assurer la circulation de l’information en interne à l’Université de Montpellier et avec les partenaires extérieurs.

Description précise de l’évènement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle ainsi que les modalités d’évaluation et de contrôle de ce résultat : Ce contrat de projet, assurant la coordination générale du projet «UM VIA des Sciences», devra aboutir à la réalisation des objectifs et livrables précisés ci-dessous.

Livrables du projet «UM VIA des Sciences» :

• Intégration des compétences en médiation scientifique au sein de la plateforme de cartographie des compétences qui sera développée au sein de l’établissement.
• Développement et animation du réseau des acteurs/contributeurs de la plateforme.
• Déploiement d’expositions au sein du réseau des médiathèques de la Métropole de Montpellier.
• Assurer la bonne mise en place de 3 à 5 formations par an.
• Mise en place d’un prix pour valoriser l’implication des personnels de recherche en médiation scientifique.

Contrainte du poste : Travail parfois en pic d’activité ou horaires décalés (récupération d’heures supplémentaires).

Qualifications / Domaine de formation demandé :

Savoirs :

• Environnement et réseaux professionnels.
• Méthodologie de conduite de projet.
• Connaissances budgétaires générales.
• Techniques de communication.
• Technologies de l’information et de la communication (TIC).

Savoir-faire :

• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics.
• Savoir représenter l’établissement.
• Travailler en équipe.
• Savoir planifier et respecter des délais.
• Gérer les situations d’urgence.
• Rédiger des contenus adaptés aux publics.

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité.
• Réactivité.
• Sens relationnel.

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Nos avantages :

• Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes.
• 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00).
• Temps de travail aménageable.
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l’UM).
• Aide et prestations sociales.
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville.
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université.
• Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade.

Informations complémentaires :

Rémunération : 2160€ brut mensuels, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime).

Prise de poste : Novembre.

Type de contrat : CDD de catégorie A.

Durée du contrat : 27 mois.

Clôture des candidatures : 24/10/2024.