Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'affectation du poste : Bibliothèque Ulm-Jourdan / Service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
Spécialisée en lettres et sciences humaines et sociales, la bibliothèque Ulm-Jourdan de l'École normale supérieure conserve sur ses deux sites (rue d'Ulm, Paris 5e et boulevard Jourdan, Paris 14e) environ 770 000 documents, disponibles à 90 % en libre accès.
La bibliothèque d'Ulm-Lettres et Sciences humaines conserve également de riches collections patrimoniales, notamment :
plus de 25 000 livres anciens, publiés avant 1830
une collection de manuscrits modernes
les archives historiques de la bibliothèque
une soixantaine de fonds d'archives privées et scientifiques
Sous la responsabilité de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation :
Signalement : dans le cadre de ses projets numériques et des programmes d’archives à l’échelle de l’ENS et de PSL, signalement dans Calames selon la DTD-EAD.
Valorisation : participer à la programmation événementielle de la bibliothèque : livre du mois ou exposition en salle historique sélection de pièces, rédaction de textes, contribution à l’installation d’expositions.
Conservation : contribuer à la conservation des collections patrimoniales : dépoussiérage fin des collections de livres anciens : réalisation de conditionnement, répartition dans les bonnes filières de traitement (reliure ou restauration). Sur les fonds d’archives : estampillage, conditionnement, report de cotes.
Sous la supervision de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation, au sein du département des collections
Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF))
Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée
Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales
Notions en histoire, histoire sociale, philosophie, sociologie ou intérêt pour ces domaines
Connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement
supérieur et de la recherche
Maîtrise des méthodes et techniques de conservation des fonds : notions de reliure et de restauration du patrimoine documentaire
Maîtrise des principes de conservation préventive (connaissance des normes de conservation)
Connaissance de la description bibliographique : recherches dans le catalogue informatisé, recherches dans le
système de classement (cotation propre à la bibliothèque ; interventions dans les notices d’exemplaire)
Maîtrise des principales applications informatiques : SIGB Sierra
Connaissance de l’organisation de la bibliothèque : le circuit du livre et les principaux services associés
Connaissance des normes et de la réglementation en matière de sécurité et d’hygiène générales, en particulier
les risques liés aux techniques utilisées et aux produits manipulés (atelier)
Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé
Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation
Maîtrise de l’analyse archivistique
Bonne connaissance des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique
encodée/structurée : EAD)
Excellent niveau d’expression écrite
Exigence d’un travail soigné ; habileté manuelle requise
Savoir utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections : SIGB (module prêt, listes, réserves de cours, interventions occasionnelles sur les notices d’exemplaire, exports), application reliure, catalogues de bibliothèques
Savoir rendre compte
Savoir expliquer et restituer efficacement son travail à l’écrit et à l’oral
Assurer l’entretien courant des collections patrimoniales anciennes et plus récentes, par application des techniques de conservation préventive et curative : dépoussiérage adapté des collections, équipement
Sens de l’organisation, rigueur et minutie
Travailler en équipe
Savoir faire remonter l’information
Accueillir un public de chercheurs
Réactivité en cas d’urgence
Sens relationnel
Diplôme : Baccalauréat
Expérienceprofessionnelle : 2 ans
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Poste de catégorie B
Ouverts uniquement aux contractuels
CDD de 12 mois
sandrine.iraci@ens.psl.eu : Responsable du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation,
Responsable du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation
Branche d’activité Professionnelle BAP F
Rémunération Selon grille et expérience
Durée du contrat 1 an
Emploi type (filière ITRF ou équivalent) BAP F / Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales (F4A41)