Chargé.e de communication (F/H)

BAP et emploi-type : F2B49 - Chargé-e de communication

Niveau de rémunération : Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste : Fondation France Japon : Campus Condorcet, bâtiment (2 cours des Humanités, Aubervilliers). Des déplacements ponctuels sont à prévoir au 54, boulevard Raspail, 75006.

Poste à temps complet, ouvert aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable).

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2025.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Créée en 2009, la Fondation France-Japon (FFJ) de l’École des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS) a pour mission de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de chercheurs japonais et de spécialistes du Japon ; la mise en œuvre de partenariats avec des institutions de recherche en France et à l’étranger ; l’organisation de conférences et séminaires ; la publication d’études et d’articles et le soutien aux activités des chercheurs jeunes et confirmés.

Le·La chargé·e de communication est placé·e sous l’autorité hiérarchique du président de la Fondation France Japon de l’EHESS.

Le.la Chargé.e de communication propose et met en œuvre des actions de communication. Il.elle participe à l’élaboration de supports de communication web et print, de ressources audiovisuelles ou multimédia et au développement des sites internet de la Fondation France Japon (http://ffj.ehess.fr/ & https://innovcare.hypotheses.org/).

Responsabilités

• Elaboration de la stratégie de communication de la FFJ
• Contribuer au développement de la stratégie de communication de la FFJ
• Mettre en œuvre la stratégie de communication préalablement définie avec l’équipe de la FFJ et les partenaires
• Participer aux réunions liées à la communication
• Assurer une veille en matière de communication
• Assurer la rédaction des contenus et la mise à jour des sites
• Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques et la documentation relevant des sites
• Organisation et élaboration des actions de communication
• Réaliser et rédiger des supports de communication (papier, numérique, multimédia)
• Publier le rapport d’activité annuel de la FFJ
• Publier 10 fois par an la newsletter de la FFJ
• Publier 4 fois par an la newsletter d’Innovcare
• Publier les research statement des chercheur.euses associé.es à la FFJ
• Gérer et animer les contenus des réseaux sociaux
• Assurer un rôle de conseil en matière d’actions de communication
• Effectuer le reporting de son activité
• Gérer les relations presses de la FFJ
• Organiser et gérer certains événements de la FFJ, pouvant intervenir en fin de journée/le soir en semaine.
• Conception visuelle des solutions de communication
• Contribuer à la réflexion et au développement de l’identité graphique de la FFJ et d’Innovcare
• Conception visuelle des éléments de communication de la FFJ (research statements, logos, présentations auprès des partenaires…)
• Techniques de communication
• Maîtrise des outils et technologies de communication et multimédia
• Connaissance des réseaux sociaux
• Connaissance des enjeux des établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Compétences linguistiques

• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Une maîtrise limitée ou un intérêt pour la langue japonaise sera un plus

Compétences opérationnelles

• Rédiger des contenus / supports adaptés aux différents publics
• Travailler en équipe
• Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
• Savoir créer et animer un réseau
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Assurer une veille métier

Maîtrise des logiciels métier

• Bonne maîtrise de la suite Adobe (Acrobat, Illustrator, Photoshop, InDesign, Premiere Pro, After Effects)

Compétences comportementales

• Curiosité intellectuelle (notamment pour les sciences humaines et sociales)
• Sens relationnel
• Sens critique
• Esprit d’initiative et d’autonomie
• Réactivité et gestion des situations non prévues

Qualifications requises :

• Bac + 3 exigé
• Expérience d’au moins 3 ans dans le domaine d’activité