Chargé·e de communication événementielle pour le CNRS à Paris-Saclay H/F

Chargé·e de communication événementielle pour le CNRS à Paris-Saclay H/F

Date Limite Candidature : lundi 30 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé·e de communication événementielle pour le CNRS à Paris-Saclay H/F
Référence : MOY400-STERIG-340
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Pays : France
Date de publication : lundi 9 décembre 2024
Type de contrat : Convention de stage
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Niveau de diplôme préparé : BAC+5
BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Description du poste

Mission :
Le/la stagiaire contribuera pleinement à la mise en œuvre du plan de communication du CNRS à Paris-Saclay. Il/elle aura plus particulièrement en charge l’organisation d’un événement CNRS de diffusion des savoirs d’envergure sur le territoire de Paris-Saclay, à destination du grand public et des jeunes.

Activités principales :

1. Gestion de projet :
   - Rédaction de notes de cadrage et de cahiers des charges pour les prestataires
   - Élaboration et suivi du rétroplanning
   - Suivi du budget
   - Coordination des parties-prenantes (scientifiques/partenaires/prestataires)
   - Rédaction du bilan post-événement
2. Mise en œuvre de l’événement :
   - Proposition de thématiques et de formats adaptés
   - Recherche des intervenants
   - Conception de la scénographie
   - Mise en œuvre logistique et opérationnelle

Description de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est le principal organisme public de recherche en France et en Europe. À Paris-Saclay, le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche, avec près de 4000 collaborateurs qui mènent des projets de recherche fondamentale au service de la société, avec des applications industrielles, environnementales et sociétales. L’activité de recherche des laboratoires CNRS implantés sur le territoire couvre l’ensemble des champs disciplinaires ; la puissance scientifique étant particulièrement remarquable dans les domaines de la cybersécurité, l’intelligence artificielle, le quantique, les nanotechnologies, la santé, les biotechnologies, l’énergie et le climat.

Le/la stagiaire exercera ses activités au sein du Service communication de la Délégation CNRS Île-de-France Gif-sur-Yvette. Ce service est composé de cinq personnes : une responsable de la communication, deux chargés de communication éditoriale, une chargée de communication innovation et une chargée de communication événementielle et diffusion des savoirs. Le Service de communication définit et met en œuvre la stratégie de communication du CNRS à Paris-Saclay, en adéquation avec le plan de communication national du CNRS. Il a pour mission de faire rayonner le CNRS au sein du cluster scientifique et technologique de Paris-Saclay, en mettant en lumière l’expertise de ses 100 laboratoires et en créant le cadre de partage et de diffusion de la culture scientifique auprès des publics. Le/la stagiaire sera placé·e sous la responsabilité de la chargée de communication événementielle et diffusion des savoirs.

Descriptif du profil recherché

• Très bonne capacité en méthodologie et organisation du travail
• Bonne autonomie dans les tâches et très bon sens de l’initiative
• Savoir gérer son temps dans des périodes contraintes
• Esprit d’équipe et excellentes qualités relationnelles
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautique (pack office)

Informations complémentaires

- Gratification : 659,76€/mois, convention de stage de l’établissement de l’étudiant·e requise
- Temps de travail à 100%
- Remboursement d'une partie des frais de transport
- Accès au restaurant administratif du campus CNRS de Gif-sur-Yvette
- Contraintes horaires lors des événements organisés
- Possibilité de poursuivre avec un CDD de 2 mois.