Chargé.e de communication et de billetterie

détail de l'offre

Chargé.e de communication et de billetterie

Description de l'entreprise/de l'organisme

Furax est producteur de spectacle depuis 1999. La société est composée d’une petite équipe impliquée collectivement dans chaque projet défendu. Projets auxquels nous tentons de donner sens, en mettant au cœur de nos stratégies la qualité d’un spectacle avec un accompagnement efficace et à l’écoute.

Description du poste

La communication et la billetterie dans le spectacle sont aujourd’hui indissociables. Ces deux fonctions sont donc interconnectées et il convient d’organiser l’une en fonction de l’autre, de savoir quels leviers activer au regard des dynamiques de ventes de billets et de visibilité d’un évènement.

La/le chargé-e de communication et billetterie sera impliqué dans les stratégies et réflexions sur les projets développés par Furax, tant en relation avec l’équipe interne qu’avec les intervenants des projets eux-mêmes.

TÂCHES PRINCIPALES

TOURNEE

1. Élaboration et mise en place des stratégies de communication autour des tournées
2. Suivi et gestion des budgets communication
3. Création et mise à jour des dossiers promotionnels de présentation des artistes
4. Envoi des supports promotionnels aux différentes salles et festivals, validation des différents supports de communication, routage des affiches de tournée
5. Gestion et suivi des partenariats médias, billetterie, marketing
6. Coordination de la communication avec les partenaires extérieurs (artistes, labels, management, médias…)
7. Gestion des demandes promo et relations presse pour les artistes en lien avec leur management : demandes d'interviews, autorisations de captation, validation des photos, vidéos …
8. Suivi hebdomadaire des pointages et mise à jour des pointages finaux

PRODUCTION

1. Mise en place tarifaire de la billetterie
2. Mise en vente des dates produites sur les différents réseaux de distribution (paramétrage, suivi des ventes, gestion des quotas, clôture facturation et encaissements)
3. Élaboration de la stratégie de communication autour de la mise en vente d’un concert, ainsi que des divers moments forts de communication pour contribuer à la visibilité et remplissage de la date.
4. Supervision et création des supports de communication visuels autour de la date
5. Coordination des actions de communication/billetterie avec les partenaires internes et externes
6. Élaboration et suivi des partenariats avec les distributeurs
7. Suivi du budget de communication et suivi des éléments de facturation
8. Suivi quotidien des remplissages et mise à jour des pointages finaux et des invitations
9. Mise à jour hebdomadaire des budgets en fonction des ventes de billets
10. Gestion des ventes de billets sur place
11. Gestion des listes d’invitations
12. Coordination sur place de l’accueil des invité.es
13. Gestion des datas, optimisation des bases de données

COMMUNICATION

1. Création graphique et déclinaisons des supports de communication
2. Création de contenu et animation des réseaux sociaux, mise à jour du site interne
3. Conception et envoi des newsletters à destination du public, des programmateurs et des médias
4. Suivi de l’ensemble des plans de communication des dates de tournée
5. Mise à jour et suivi de la base de données
6. Rédaction des comptes rendus de réunion

Description du profil recherché

1. Très bon relationnel, rigueur, créativité, curiosité, esprit d'équipe, esprit d’analyse, autonomie, capacités rédactionnelles
2. Connaissance du secteur, pratique des concerts et spectacles, culture musicale large
3. Connaissance du logiciel d’exploitation de tournée Orféo
4. Bonne connaissance des réseaux de billetteries et leurs pratiques
5. Bonne connaissance des stratégies promotionnelles et pratique des réseaux sociaux
6. Maitrise des logiciels PAO
7. Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end pour les productions
8. Un engagement, une démarche ou une réflexion personnelle sur la transition écologique est apprécié

Description de l'expérience recherchée

Un minimum de deux ans sur une même fonction chez un producteur de spectacle, un festival, une salle de spectacle, un réseau de billetterie.

Informations complémentaires / renseignements

Prise de fonction le 30 juin 2025 (pour une passation avec la personne en poste actuellement)