Chargé-e de communication et actions culturelles (H/F)

ACTIONS CULTURELLES ET PROJETS DE TERRITOIRE
Veille sur les appels à projets.
Proposer et assurer la mise en œuvre des actions culturelles sur le territoire.
Prendre en charge le bon déroulement logistique : défraiements, organisation des caterings, hébergements, transports, édition et transmission des feuilles de route pour l’action culturelle.
Assurer, sous la responsabilité de la direction et de l’administrateur, le lien entre les parties prenantes des actions de territoire : accompagner les étapes de travail en accord avec les moyens et les contraintes d’organisation, mettre à jour les outils de suivi et de contrôle des indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
Construction et suivi des budgets des projets culturels.
Suivre les recettes et les dépenses affectées aux actions culturelles du Théâtre.
Assurer les actions en commun avec la formation Pro (ex : Lâcher de clowns).
Aller sur le terrain des actions culturelles.

COMMUNICATION
Élaborer les outils de communication en adéquation avec le plan de communication et prendre en charge la diffusion et la distribution des informations.
Élaborer, avec le directeur, les plaquettes de saison – Théâtre et école et des antennes en Normandie.
Maintenir et actualiser le site web ainsi que les réseaux sociaux du lieu.
Gérer la mise en ligne des spectacles et des évènements publics sur la plateforme de billetterie MAPADO.
Création des Newsletter mensuelles et ponctuelles.
Création et suivi des affichages et information de communication interne.
Gestion des adresses mails générales et dispatch à l’équipe.
Relation avec la presse nationale et locale.

SUIVI ADMINISTRATIF

SOCIAL
Effectuer, sous l’autorité de l’administrateur, les DPAE liées aux actions culturelles.
Transmettre les engagements pour la paie.
Réalisation et suivi des contrats de travail liés à l’action culturelle.

BUDGETAIRE
S’assurer de la bonne réception des pièces justificatives (factures, devis) et les transmettre à l’administrateur.
Facturer les prestations (actions culturelles), transmettre les factures.
Éditer les décomptes de recettes de billetterie et en faire régulièrement un état avec l’administrateur.

VIE DU LIEU
Rappeler les consignes d’utilisation des espaces et des équipements aux usagers et aux artistes.
S’assurer du bon usage des espaces de travail par les usagers du Théâtre : suivi du rangement du matériel, des vestiaires, objets trouvés.
Accueillir les usagers du théâtre en alternance avec l’équipe : accueil physique et téléphonique.
Assurer la billetterie en alternance avec les autres membres de l’équipe dans le cadre de la programmation.
Coordonner, avec la responsable de production, l’équipe Bar et l’équipe de bénévoles.
Fermer ou ouvrir le lieu suivant le planning en alternance avec les membres de l’équipe.
Assister ponctuellement le directeur.

BILLETTERIE
Être responsable des réservations et de l’information auprès du public dans le cadre de la programmation.
Paramétrage, réservation et suivi de la billetterie.
Roulement avec l’équipe pour les accueils du soir et du week-end.
Relation avec les partenaires Billetterie.

PROFIL
Bac + 3 minimum domaine gestion culturelle / communication.
Avoir au moins une 1 an d’expérience sur un poste similaire.
Capacité à créer des outils de communication, de proposer et mettre en œuvre une stratégie de communication.
Maitrise des outils PAO : photoshop ou Indesign.
Maitrise des outils liés aux réseaux sociaux et du web : FB/Instagram, interface wordpress.
Connaissances du cadre juridique, social et budgétaire du spectacle vivant.
Grand sens de l’organisation et rigueur.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Capacité d’adaptation.
Curiosité, dynamisme et grande disponibilité.
Goût pour le travail en équipe.