Chargé(e) d'Evénementiel et de Communication H / F

sont les valeurs qui font de LPA Law un cabinet de référence, plaçant clients et collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Avec plus de 250 avocats et professionnels du droit dans le monde, LPA Law est l’un des principaux cabinets d’avocats français indépendants qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

LPA Law est l’un des rares cabinets français engagés à l’international avec ses 14 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Notre département "Développement et Communication" recherche un(e) Chargé(e) d'évènementiel et de communication en CDI.

Au sein du département Marketing / Business Development, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec une équipe jeune et dynamique : la Directrice du Développement et de la Communication, les 2 autres membres de l’équipe Marketing / Business Development, ainsi qu’avec tous les avocats du cabinet.

Les missions seront les suivantes :

Événementiel

• Organisation des événements internes et externes (conférences, séminaires, cocktails, soirées formelles & informelles, webinaires, ..)

1. Définir les objectifs, le concept et le format des événements en lien avec la stratégie de l’entreprise
2. Élaborer le cahier des charges, le budget et le planning détaillé
3. Concevoir et envoyer les invitations via un outil d’emailing (Sarbacane)
4. Coordonner la rédaction des supports associés : programmes, présentations PowerPoint
5. Gérer et actualiser les listes de diffusion.

Gestion opérationnelle et logistique

1. Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, techniques, animations, etc.)
2. Assurer la logistique des événements : gestion des inscriptions, signalétique, coordination des équipes, ..
3. Veiller au respect du rétroplanning
4. Garantir le bon déroulement le jour J, gérer les éventuels imprévus.

Promotion et communication

1. Élaborer et déployer la communication autour des événements (supports print et digitaux, réseaux sociaux, e-mailings, campagnes Letsignit, etc.).

Suivi, analyse et reporting

1. Mesurer l’impact des événements via des enquêtes de satisfaction, KPIs et bilans post-événement
2. Proposer des axes d’amélioration pour optimiser les éditions à venir
3. Gérer la facturation et le suivi budgétaire.
4. Élaborer les supports de communication (plaquettes du cabinet, brochures, newsletters internes et externes, autres supports marketing, ..)
5. Gérer les relations avec les agences de communication, les imprimeurs (brief, devis, délais, etc.)
6. Gérer les partenariats avec les publications professionnelles
7. Rédiger des communiqués de presse.
8. Mettre en œuvre la stratégie digitale sur le site web, LinkedIn et YouTube
9. Mettre à jour quotidiennement le site internet (biographies, actualités, communiqués de presse, etc.)
10. Analyser le ROI des actions de communication
11. Veiller au respect de la charte graphique du cabinet.
12. Effectuer des veilles et benchmarks
13. Préparer et mettre à jour divers documents marketing.

Vous êtes titulaire d’un diplôme d'études supérieures en communication, événementiel, marketing ou équivalent.

Vous justifiez d’une première expérience de 3 à 5 ans en gestion de projets événementiels au sein d’un cabinet d'avocats d’affaires ou d’un cabinet de conseil, évoluant dans un environnement exigeant.

Vous avez une excellente gestion de projet et êtes capable de gérer plusieurs événements simultanément. Vous avez un sens aigu de l’organisation, vous savez gérer des tâches multiples et respecter des délais restreints avec rigueur. Vous faites preuve de rigueur, de sens du détail et de réactivité face aux imprévus.

Vous possédez une aisance relationnelle et une excellente communication orale et écrite.

Vous êtes créatif(ve) et force de proposition pour concevoir des formats engageants.

Vous maîtrisez les outils informatiques (CRM, outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils de création, tels que la suite Adobe (InDesign, Photoshop, etc.).

Vous avez des compétences en référencement, en analyse du parcours client sur un site web et maîtrisez WordPress. Vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et avez une expérience en stratégie digitale, notamment sur LinkedIn et en matière de vidéos.

Vous parlez couramment anglais et avez idéalement une expérience dans un environnement international.

Vous êtes enthousiaste et dynamique, avec une aptitude à travailler en équipe et une excellente notion du service client.