Chargé(e) d'études juridiques et RH H / F

Le titulaire du poste réalise les études juridiques et RH pour la direction des ressources humaines pour fournir des informations précises et utiles permettant et facilitant la prise de décision. Il organise les Instances Représentatives du Personnel et gère les relations avec les administrations (inspection du travail, médecine du travail, AGEFIPH, etc). En établissant et en évaluant les impacts en termes de risques juridiques et d’opportunités, il contribue à l'efficacité opérationnelle des activités et à la réalisation des objectifs de la direction des ressources humaines.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 12 mois à partir du 12 mai 2025.

Responsabilités

• Produit les analyses et études juridiques, sociales et RH pour la direction des ressources humaines.
• Réalise une veille sociale et des benchmarks des pratiques sur son périmètre nécessaires à la sécurisation et au développement des pratiques de la direction.
• Collecte et structure les éléments essentiels à son travail d’analyse : identification des interlocuteurs internes / externes et des sources nécessaires à la production de ses études.
• Assure la production et l’analyse des données à destination des instances (NAO, BDESE, bilan SSCT, négociations collectives, etc) et de la direction des ressources humaines (notamment concernant les questions santé, sécurité et conditions de travail).
• Formule des préconisations aux opérationnels quant aux solutions les plus adaptées à leur projet ou situation et veille au respect et à la mise en œuvre des dispositions légales et règlementaires et pratiques RH.
• Suit des plans d’actions et en assure la traçabilité.
• Met en œuvre et suit les réunions des IRP (CSE, CSSCT, commissions) en formalisant les convocations et ordres du jour et en assurant la logistique de salle et d’agenda.
• Met en œuvre et suit les procédures légales ou règlementaires : formation des élus, dépôt d’accord, etc en les sécurisant et en veillant à leur application.
• Participe à la préparation et à la conduite des IRP et des négociations collectives, rédige des PV et compte-rendu si nécessaire.
• Rédige et établit les notes d’informations à destination des IRP, les présentations de négociations collectives et toutes communications nécessaires.
• Rédige les accords collectifs.

Relations individuelles, santé handicap et QVT

• Met en œuvre et suit les procédures légales, règlementaires et conventionnelles (demande de congé, de formation, de rupture conventionnelle, litiges, etc) en les sécurisant et en veillant à leur application.
• Rédige et établit tout type de contrats, avenants, courriers, etc.
• Assure des entretiens avec les managers et les salariés pour mettre en œuvre les accords.
• Suit les situations des salariés dont l’état de santé nécessite un suivi particulier (RQTH, temps partiel thérapeutique, aménagement de poste, etc).
• Sensibilise et forme les opérationnels sur les enjeux et questions liés à son domaine d’expertise, notamment en termes d’application de législation sur les contrats, temps de travail, salariés protégés, etc.
• Veille à la prévention des risques en participant à la mise à jour du DUERP, du plan de prévention des risques, aux relations avec la médecine du travail et toutes les administrations.
• Assure le rôle de référent handicap.
• Etablit et évalue les impacts en termes de risques et d’opportunités, alerte de tous changements impactant son activité ou les activités de la Cinémathèque et propose des alternatives réalisables.
• Suit le budget de la direction pour la partie santé, la sécurité, les conditions de travail et la QVT.
• Pratique une veille sociale, règlementaire et RH pour anticiper les évolutions et les innovations.
• Formalise et partage les constatations et les conclusions avec la direction des ressources humaines afin de permettre des évolutions pertinentes de pratiques.

Participation à la vie et aux projets de l’équipe

• Accompagne les nouveaux entrants sur son activité, partage ses connaissances et ses bonnes pratiques avec ses collègues dans et en dehors de son service.
• Peut assurer le tutorat d’un apprenti, stagiaire ou service civique.
• Contribue à la réalisation des projets de l’équipe en lien avec l’actualité et la stratégie.

Vos compétences

• Master 2 en droit social.
• 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Expérience en gestion des IRP (CSE et CSSCT). Les négociations collectives sont un plus.
• Expérience sur des dossiers individuels santé, handicap et qualité de vie au travail.
• Sens relationnel.
• Capacité rédactionnelle.
• Gestion des priorités sur un poste multi-tâches.
• Capacité à traiter un dossier de la phase d’étude à sa mise en œuvre opérationnelle.
• Capacité de négociation avec les salariés.
• Sens de la confidentialité.
• Maitrise des bases de données juridiques.
• Maîtrise du pack office, particulièrement de PowerPoint.

Conditions de travail :

• 30 jours congés payés par an.
• Choix formule hebdomadaire et RTT.
• Horaires flexibles.
• Télétravail 2 jours par semaine maximum après validation de la période d'essai.
• Carte culture permettant d'accéder gratuitement aux musées nationaux.
• Carte du personnel permettant d'accéder aux événements de la Cinémathèque.
• Ticket-restaurant : 9 euros par jour travaillé (60% à la charge de la Cinémathèque).
• Remboursement transport à 50%.

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation.