Chargé.e d’appui au pilotage de la Recherche

Forte de ses 25 000 étudiant.e.s, 38 structures de recherche et 2 060 chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques et de douze composantes, la Faculté Sociétés et Humanités est une des trois grandes facultés d’Université de Paris. Lieu d’échanges des savoirs et vivier de recherches pluridisciplinaires, cette faculté a la particularité de couvrir l’ensemble des champs disciplinaires dans les secteurs des arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales, psychologie, sciences et techniques des activités physiques et sportives ainsi que les disciplines juridiques, économiques et de gestion. Elle intègre également l’IUT de Paris Rives de Seine.

Le pôle recherche de la Faculté S&H est composé de 3 départements : Partenariats et valorisation, Ingénierie de projets, Développement du doctorat. Il a également en charge l'organisation de la commission Recherche et de son bureau, et anime le réseau des unités de la Faculté.

Vos missions principales, en tant que Chargé.e de l’administration de la Recherche sont les suivantes :

• Coordination des instances recherche :
• Instruction des dossiers de la Commission Recherche et de son bureau
• Organisation du bureau et de la Commission Recherche mensuelle
• Participation à la relecture des PV et instruction des délibérations de la Commission Recherche
• Suivi du circuit et diffusion des différents documents administratifs et financiers auprès des différents acteurs internes et externes
• Suivi administratif, juridique et financier des conventions et AAP internes facultaires
• Appui et conseil sur les dossiers recherche auprès de la Vice-doyenne Recherche et de la directrice du Pôle Recherche
• Appui et conseil aux unités de recherche
• Soutien aux activités des autres départements en lien avec la commission recherche
• Instruction juridique des conventions
• Conseil et accompagnement des chercheurs
• Instruction des dossiers avec les unités de recherche et les services centraux
• Négociation et suivi avec les partenaires et les directions internes à l’établissement (DRIVE, DAGJ, DRHO, …), en lien avec le Service des Affaires juridiques de la faculté SH
• Indicateurs et outils de pilotage :
• Définition d’outils de suivi et analyse d’indicateurs de l’activité en perspective du nouveau contrat d’établissement, en lien avec les départements du pôle
• Réalisation de tableaux de bord permettant une vision globale et une fiabilisation du suivi des dossiers recherche
• Expertise et conseil en transversal sur les problématiques communes rencontrées par les unités de recherche
• Etudes et groupes de travail :
• Veille stratégique et réglementaire
• Mise en place et / ou participation active dans des groupes de travail sur différents sujets (évolution de la recherche, fiabilisation des données, qualité et bonnes pratiques) en collaboration avec les unités et les conseils scientifiques locaux de la faculté
• Amélioration et rédaction des circuits, des processus et des procédures qualité en lien avec les autres directions et le chargé de rédaction des processus et procédures de la faculté Sociétés et Humanités
• Coordination d’une lettre d’information pour les chercheurs SH (veille et rédaction)
• Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
• Analyser et synthétiser des informations diverses et complexes
• Elaborer et rédiger des notes et des documents de synthèse
• Savoir prioriser les actions, respecter les échéances imposées et rendre compte
• Concevoir des tableaux de bord et élaborer des indicateurs
• Négocier une convention de recherche
• Concevoir des procédures sur son périmètre d’actions
• Techniques de négociation et de conduite du changement
• Travailler en réseau
• Pratique approfondie des bases de données et outils bureautiques Excel et Word