Chargé(e) d'Affaires Règlementaires

CMS

ZOLL Medical Corporation conçoit, fabrique et commercialise des équipements performants et non invasifs de réanimation cardiaque. Notre gamme exclusive de défibrillateurs, d'électrodes et de solutions de gestion des données, garantit un traitement efficace des patients ayant des problèmes cardiaques urgents.

Depuis plus de 25 ans, ZOLL répond au besoin toujours croissant de défibrillateurs rapides et efficaces. ZOLL s'est donné comme mission l'amélioration constante des résultats de réanimation, en fournissant des produits toujours plus performants, pour les moments où chaque seconde compte. Grâce à nos produits, médecins et équipes médicales d'urgence, mais aussi des personnes non-initiées aux soins médicaux, sauvent, chaque année, des milliers de vies humaines.

ZOLL Médical France fut crée en octobre 2001. Notre équipe comprend une équipe commerciale présente sur l'ensemble du territoire français et DOM TOM, un service client, un service marketing, un service financier et un département technique. Notre siège français est basé en Ile de France.

En 2012, ZOLL a rejoint le groupe japonais Asahi Kasei et renforce ainsi sa présence mondiale.

A quoi sert le poste dans l’organisation ?

Dans le respect des lois anti-cadeaux, encadrement des avantages et transparence au sein de l’entreprise :

• Gestion réglementaire des évènements Marketing et commerciaux dans le respect de la loi anti-cadeaux, encadrement des avantages et transparence et publication de tous les évènements, pour l’ensemble des divisions de ZOLL Médical France.
• Formation réglementaire initiale et continue.
• Support aux services: Commercial, Marketing & Formation.

Inventaire des activités

FORMATION REGLEMENTAIRE

• Concevoir la formation pour les nouveaux collaborateurs
• Délivrer et mettre à jour la formation continue des collaborateurs
• Assurer un processus de certification des formations délivrées

RESPECT DES LOIS ANTI-CADEAUX ET ENCADREMENT DES AVANTAGES ET TRANSPARENCE

• Gérer les conventions cadres et les chartes de bonnes pratiques (APHP, cliniques,….).
• Gérer les contrats (de la création à la mise en œuvre) : dons, locations de stand, partenariat, parrainage, orateur, consultant, en lien avec des tiers (avocats, conseils,….).
• Rappeler les procédures, conseiller et évaluer la conformité des évènements auprès de la Force de Ventes, au minimum une fois par an (hospitalité, contrat, don etc…).
• Soumettre et suivre les dossiers réglementaires auprès des instances concernées, dans les délais impartis par la règlementation.
• Consolider et contrôler les informations relatives à la publication des liens d’intérêt sur le site unique de la transparence.
• Planifier et assurer les déclarations annuelles des conventions simplifiées.
• Effectuer une veille règlementaire et informer les services concernés afin de mettre en place les actions et règles nécessaires.
• Mettre à jour les procédures internes concernant l’application des lois anti-cadeaux et de la transparence.

SUPPORT MARKETING/COMMERCIAL/FORMATION

• Gestion administrative et réglementaire des événements: congrès, symposiums, webinars, dons et publicité et notamment : mise en place en place de contrats et déclaration.
• Support au service Marketing et Formation Clinique pour la formation et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

ZOLL is a fast-growing company that operates in more than 140 countries around the world. Our employees are inspired by a commitment to make a difference in patients' lives, and our culture values innovation, self-motivation and an entrepreneurial spirit. Join us in our efforts to improve outcomes for underserved patients suffering from critical cardiopulmonary conditions and help save more lives.