CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION GENERALE

CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION GENERALE, Maine-et-Loire

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Experience souhaitée: Confirmé

Rémunération indicative: traitement indiciaire + RIFSEEP + participation prévoyance (à partir de 6 mois d’ancienneté) + CNAS (avoir minimum 6 mois d’ancienneté au 1er janvier de l’année)

Descriptif de l'emploi

MISSIONS GENERALES DU POSTE

• Administration générale
• Binôme avec le chargé·e d’accueil
• Référent·e France Services
• Gestion du CCAS
• Suivi du logement social
• Chargé·e de coopération CTG « Numérique - accès aux droits » et « Habitat-Logement »
• Gestion des élections et des jurys d’assises
• Recensement de la population

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE

Missions – Administration générale

• Tâches d’administration générale (en binôme avec le chargé·e d’accueil et d’administration générale)
• Assurer l’accueil mairie, le lundi matin et lors des absences du binôme, selon les besoins du service.
• Assurer la gestion administrative des cimetières (achat de concessions et reprise des tombes)
• Participer au traitement de l’état civil et à la préparation des dossiers (mariages, PACS, baptêmes, décès)
• Mettre à jour et participer à la révision des documents PCS/DICRIM
• Suivre les dossiers administratifs Environnement - Agriculture

Missions – Affaires sociales

• Référent(e) France Services
• Assurer le suivi administratif de la France Services (dossiers de subvention, conventions avec les partenaires…)
• Assurer la coordination et le suivi administratif des deux agents d’accueil
• Faire la liaison entre la France Services, la mairie, le Réseau France Services et les partenaires
• Gestion du CCAS
• Accueillir, renseigner les publics et traiter les demandes (populations précaires, dossiers d’aide sociale, élections de domicile, secours ponctuels)
• Faire le lien avec les partenaires sociaux
• Suivre les administrés en situation de fragilité ou d’isolement en lien avec les partenaires concernés
• Assurer la gestion et le suivi du plan hivernal et canicule
• Organiser des actions diverses (repas des ainés…)
• Assurer le suivi des instances du CCAS et participer aux réunions
• Assurer le suivi budgétaire du CCAS

Profils recherchés

Compétences requises

• Maîtrise de l'expression écrite et orale, qualités rédactionnelles indispensables
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels métiers)
• Maîtrise des techniques d'accueil et relation usagers
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités et de la fonction publique territoriale
• Connaissances générales relatives aux procédures administratives

Savoir-être

• Sens de l’empathie, pédagogie et grande aisance relationnelle avec les différents publics
• Sensibilité aux services rendus à la population
• Capacité d'attention, d'écoute, d'adaptation et de polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Sens du travail en équipe
• Autonomie, rigueur et méthode

Contraintes particulières

Participation ponctuelle à des réunions le soir (environ 5 réunions CCAS par an) et aux élections.