Chargé·e d’administration & de billetterie

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Chargé·e d’administration & de billetterie

Date de mise en ligne : 17/02/2025
Date limite de l'offre : 23/03/2025
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration & de billetterie
Région : Île-de-France
Département : 78 - Yvelines
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Selon expérience et convention collective
Niveau de rémunération : Selon expérience et convention collective

Blues sur Seine

Adresse mail de la structure : contact@blues-sur-seine.com
Adresse : Pavillon des festivals, 28 rue de Lorraine
Code postal : 78200
Ville : Mantes-la-Jolie
Site web : https://www.blues-sur-seine.com/

Description du poste :

DESCRIPTIF DE L’ASSOCIATION ET DES FESTIVALS

L’association Blues sur Seine propose des concerts de blues, jazz, rock, rhythm’n’blues, folk ou encore soul. Elle porte deux festivals itinérants de musiques afro-américaines: Blues sur Seine (Novembre) et Tracteur Blues (Mai).

Blues sur Seine fédère les énergies de tout un territoire le long de la Seine pour favoriser les rencontres et les échanges dans un projet qui réunit concerts tout public et actions culturelles.

Festival du printemps, Tracteur Blues est tourné vers les communes rurales et est un festival gratuit, en plein air, valorisant le patrimoine et les artisans locaux.

Les prochains festivals auront lieu:
• Tracteur Blues: 23 – 24 & 25 mai 2025
• Blues sur Seine: 7 au 22 novembre 2025

ACTIVITÉS PRINCIPALES

La / le chargé(e) d’administration et de billetterie assure la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l’association ainsi que la gestion de la billetterie pendant les périodes d’exploitation.

GESTION FINANCIÈRE

1. Concevoir et suivre le budget associatif (environ 420 000€).
2. Superviser la comptabilité.
3. Établir et suivre la trésorerie.
4. Établir et suivre les devis et facturations.
5. Superviser l’organisation de la préparation de la caisse.
6. Préparer les paiements pour le signataire.

GESTION ADMINISTRATIVE

1. Gérer les affaires générales de l’association.
2. Élaborer et suivre les conventions de partenariat.
3. Élaborer et suivre les dossiers de subventions.
4. Suivre les relations avec les partenaires.
5. Effectuer les Déclarations Sacem, CNM.

GESTION SOCIALE

1. Contrôler et éditer les paies.
2. Préparer, éditer et suivre les contrats de travail.
3. Effectuer le paiement des salaires.
4. Prévoir et suivre administrativement les formations des salariés.

GESTION DE LA BILLETTERIE

EN AMONT DU FESTIVAL:

1. Paramétrage du festival pour la mise en vente des évènements.
2. Gestion des billetteries partagées.
3. Mise en vente sur les réseaux partenaires.

PENDANT LE FESTIVAL:

1. Gestion des billetteries pendant les concerts.
2. Pointage journalier des états des ventes.

APRES LE FESTIVAL:

1. Bilan financier et logistique de billetterie.
2. Facturations et suivi des paiements.

AUTRES ACTIVITÉS

1. Participer à la vie associative.
2. Participer aux actions et activités des autres postes de travail.

PROFIL RECHERCHÉ

1. Master en administration / gestion de projets culturels.
2. Bonne connaissance du fonctionnement du spectacle vivant.
3. Compétences en gestion budgétaire.
4. Connaissances comptables, juridiques et sociales.
5. Maîtrise des outils informatiques.

Poste en CDI 35H
Télétravail possible sur plusieurs jours de la semaine.
Salaire selon convention collective CCNEAC, expériences et profil.
Avantages: titres restaurant et Mutuelle prise en charge à 50%.

Entretiens semaine du 24 mars Prise de poste le 01 avril 2025.

Mail à envoyer à Laura Lelong-Mazet: direction@blues-sur-seine.com

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Lelong-Mazet
Prénom : Laura
Adresse mail : direction@blues-sur-seine.com