Chargé·e d’administration

La Villa du Parc - centre d’art contemporain est un lieu de production, d’exposition et de sensibilisation dédié aux arts plastiques (peinture, sculpture, vidéo, photographie, écriture, etc.). Travaillant en étroite collaboration et dans l’accompagnement de projets de création d’artistes vivants, La Villa du Parc place au centre de ses missions l’éducation artistique et culturelle et la transmission de l’art contemporain auprès d’un large public dans un objectif d’émancipation citoyenne. Elle programme 3 à 4 expositions par an, des événements, des résidences et des publications, autour d’artistes de différentes générations, de renommée locale et/ou internationale.

Le centre d’art contemporain La Villa du Parc est située à Annemasse (Haute-Savoie, 37000 habitants), principale ville frontalière de Genève (5km). Elle est implantée dans un parc municipal dans l’hyper centre-ville. La Villa du Parc fait partie des réseaux DCA (développement des centres d’art, national), Altitudes, art contemporain en territoire alpin, et Genève art contemporain.

La Villa du Parc accueille 7000 visiteurs par an venant principalement de Haute-Savoie mais également de toute la France et de l’étranger, en particulier de la Suisse voisine. Il accueille avec des programmes et des actions dédiés les scolaires, familles, individuels, seniors, associations, publics en situation de handicap, etc. Il développe un travail de médiation pour accompagner les publics - à travers des visites dialoguées, des parcours ciblés et des médiations transversales. Des actions sont expérimentées chaque année pour sensibiliser de nouveaux publics à l’art contemporain.

Responsabilités

• Suivre l’ensemble du secrétariat au quotidien (facturations / paiements, adhésions / ventes, suivi opérationnel des budgets d’expositions).
• Prospection, rédaction et suivi des demandes de subventions.
• Etablissement du prévisionnel, suivi comptable et préparation du bilan financier de l’association conjointement avec la direction et le cabinet d’experts comptables.
• Déclarations des ressources humaines mensuelles auprès du cabinet d’experts comptables (transmissions des informations contractuelles et salariales).
• Rédaction des contrats de partenariats (convention de production et de partenariat).
• Gestion du fonctionnement interne de l’association en lien avec le Conseil d’administration et la direction (Assemblée Générale, déclaration etc.).

Mission

• Organisation de l’accueil des artistes.
• Organisation de l’hébergement et des déplacements des artistes et des invités.
• Organisation des vernissages et ou évènements - Traiteur et Restauration.

Profil et compétences recherchés

• Il·elle possède un goût et une expérience dans la gestion administrative et l’organisation opérationnelle de projet.
• Grande rigueur nécessaire, sens des responsabilités, facilité dans l’anticipation et l’organisation des processus et retroplannings de travail.
• Capacité de rédaction en français. Aisance à l’oral, curiosité, sens pratique et polyvalence.
• Témoignant de connaissances et d’intérêt pour l’art contemporain (niveau licence ou master).

Modalités de candidature

Les candidatures, présentées sous la forme d’une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae, doivent être adressées à Madame Garance Chabert sous l’objet: candidature au poste d’administration.