Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Description

Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d'Architecture et son bureau d'étude, le logement, l'accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d'intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d'Espaces Santé. Dans le cadre de l'évolution de nos sociétés, et la structuration des équipes, nous recherchons notre nouveau : Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) - H/F. Interface avec nos clients, et ambassadeur(drice) avec nos prospects, vous êtes l'entrée vers nos sociétés.

Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

1. Accueil téléphonique et physique : entreprises, clients et prospects
2. Services généraux : gestion et commandes des fournitures
3. Administratif : correspondance courante (boîtes mails génériques, courriers), saisie
4. Secrétariat administratif et technique (préparation et suivi des contrats, actes d'engagement, relationnel clients pour l'avancement des chantiers)
5. Participation à la diffusion des communications externes et internes

Votre diplôme Bac/Bac +2 est un socle pour appréhender l'ensemble des outils de bureautique, notamment la suite Office. Votre expérience de minimum 2 ans vous a permis de mettre en application opérationnelle l'ensemble de vos connaissances. Au-delà d'une formation et d'une expérience, ce que nous recherchons c'est principalement une curiosité, un sens de l'accueil et de la satisfaction clients, ainsi qu'une rigueur dans le suivi administratif.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client