Chargé du suivi RH et comptabilité H/F

Association socio-culturelle loi 1901 qui se donne pour objectif de rassembler et fédérer autour d’un projet global à vocation sociale permettant la rencontre des générations et valorisant le lien enfant famille.
Des activités de loisirs enfants et adultes sont proposées toute l’année en lien avec le projet associatif de l’Association.

Missions :

1. Assure la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
2. Veille à l’exactitude, à la bonne tenue des comptes et rend compte de la situation monétaire et financière des responsables de secteur (CLSH enfants/ados, activités de loisirs) à la Direction et au Comité de Présidence
3. Assure le suivi RH de la structure en lien avec la FOL 74

Activités :

Comptabilité :

1. Effectue la saisie comptable : achats, encaissement, opérations diverses, caisse (1), banque (2 comptes en banque/2 rapprochements bancaires mensuels, 3 livrets).
2. Effectue la facturation (uniquement prélèvement)
3. Elabore le plan de trésorerie annuel et en fait le suivi mensuellement
4. Prépare la clôture de fin d’année en lien avec l’expert-comptable (OD, immobilisations,.)
5. Participe au Pré-bilan avec l’expert-comptable

Ressources Humaines :

1. Prépare les contrats de travail des permanents et en assure le suivi
2. Prépare les contrats CEE à chaque cycle de vacances et en assure le suivi
3. Prépare les avenants animateurs et professeurs d’activités (annuel)
4. Décompte les heures des animateurs et référents permanents (août)
5. Etablit la déclaration DPAE
6. Déclare les accidents du travail
7. Contrôle les bulletins de paie et effectue les virements
8. Gère les relations avec l’AST 74
9. Traite les écritures comptables mensuelles
10. Traite et assure le suivi des procédures de fin de contrats

Gestion administrative :

1. Assure classement, archivage lié à sa fonction uniquement
2. Assure le suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)

En lien avec la Direction :

1. Constitue les dossiers de demandes de subvention (7 communes + département et autres financeurs potentiels (FDVA, FONJEP.)
2. Traite et assure le suivi des dossiers de demandes de prestations de services CAF pour le périscolaire et l’extrascolaire (Réel, prévisionnel et actualisé)
3. Traite et assure le suivi de la Convention Territoriale Globale ex : Contrat Enfance Jeunesse (Bilan réel et actualisé)

Accueil / Gestion des inscriptions :

1. En l’absence du chargé d’accueil, traite les bons vacances CAF

Compétences :

Savoir-faire :

1. Compétences en informatique (Pack office) et logiciels métiers idéalement Akrosoft et 3D Ouest (facturation prélèvement, encaissements)
2. Compétences indispensables en comptabilité (logiciel SAGE, Ciel compta, autres)

Savoir-être :

1. Confidentialité
2. Capacités d’organisation, de rigueur, de méthode
3. Autonomie
4. Capacité d’écoute et sens du relationnel
5. Réactivité

Profil :

1. Bac professionnel comptabilité/RH/gestion administrative à minima
2. BTS/DUT Comptabilité/RH/Gestion administrative

Prise de poste le plus tôt possible, tuilage jusqu’au 23/05/2025.
Salaire 12.88€ de l’heure, convention éclat.