Chargé du suivi des emplois et de la masse salariale

L'environnement professionnel :

Avec plus de 1 000 agents, l’Ofpra est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.

Le service des ressources humaines, composante des services administratifs et financiers (SAF), définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement, en lien, le cas échéant avec la DRH du ministère de l’intérieur.

Il est composé d’un chef de service et d’un adjoint (cat. A+ et A), de quatre bureaux (le bureau de la gestion administrative des personnels, le bureau de la rémunération, le bureau recrutement-mobilité-formation, le bureau affaires statutaires- dialogue social - qualité de vie au travail) comprenant au total 10 agents de catégorie A, 10 agents de catégorie B et 7 agents de catégorie C. Le service compte également, un chargé de suivi des emplois et de la masse salariale, une assistante sociale et une secrétaire, soit un total de 30 agents.

Missions :

Le.la chargé.e de suivi des emplois et de la masse salariale a la responsabilité en binôme, du plan de charges de l’Établissement. A ce titre, il/elle assure le suivi quotidien de l’évolution des effectifs et de la consommation des emplois, et conseille l’encadrement supérieur sur le nombre et la nature des recrutements à prévoir. Également, il/elle assure le suivi de la masse salariale et est associé aux divers travaux de préparation du budget initial et des décisions budgétaires modificatives en ce qui concerne les dépenses de personnel.

Il/elle établit pour l’année le niveau des crédits relatifs à la masse salariale, dans ses différentes composantes, qui recouvre:

- l’évaluation initiale (prévision budgétaire annuelle),

- le suivi de l’exécution (consommation des crédits),

- l’actualisation régulière de la prévision budgétaire annuelle, grâce au retraitement de données tirées des tableaux de rémunérations et à l'analyse des évolutions impactant la masse salariale (créations ou suppressions d'emplois, prévisions entrées-sorties, incidence du ‘Glissement Vieillesse et Technicité – GVT, mesures statutaires).

Il/elle construit le plafond d’emplois sur l’année ainsi que sa ventilation entre les différentes missions de l’Ofpra en actualisant le niveau, la structure et la répartition des emplois au regard des différents facteurs d’évolution.

Il/elle élabore des tableaux de bord de suivi mensuels, d’une part, des crédits de masse salariale, d’autre part, des emplois, en produisant une analyse combinée des évolutions constatées d’un mois sur l’autre et à partir desquels seront produits différents indicateurs et ratios en lien notamment avec l’évaluation de la performance de l’Établissement.

Il/elle prépare les éléments d’exécution des emplois et de masse salariale pour les restitutions destinées à l’autorité de tutelle (compte d’exécution financière, comptes rendus de gestion, budgets initial et rectifié présentés au conseil d’administration de l’Ofpra).

Il/elle apporte, enfin, les éléments d’informations nécessaires pour éclairer les mesures envisagées visant à adapter les effectifs aux missions opérationnelles de l’Ofpra.

Conditions particulières d'exercice :

• Expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et notamment en gestion prévisionnelle des emplois.
• Appétence pour les règles budgétaires de la fonction publique et l’analyse de données chiffrées.
• Respect des règles de confidentialité.
• Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire et des projets menés.

Votre profil :

• Vous avez de solides connaissances budgétaires et comptables.
• Vous connaissez le statut de la fonction publique et les règles de gestion RH
• Vous avez une connaissance des techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
• Vous maîtrisez les logiciels d’informatique bureautique.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse, ainsi que pour vos qualités rédactionnelles.
• Vous avez un bon sens des relations humaines qui vous permet de vous adapter à des situations et à des publics variés.
• Vous êtes rigoureux.se et organisé.e

Éléments RH :

• Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.
• CDD de droit public de trois ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Possibilité de présenter le concours d’Attaché.e d’administration de l’État relevant de l’Ofpra.
• Jusqu’à 40 jours de repos (25 jours de congés annuels + 15 ARTT pour un cycle horaire de 37h30 hebdomadaires) et jours de récupération possible.
• Télétravail possible après six mois d’ancienneté.
• Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.
• Restauration inter entreprise sur place.
• Date de prise de poste à déterminer