Chargé du pôle Immobilier / Services Généraux H / F (59)

Intégré(e) à la Direction en charge de la gestion technique de nos bâtiments, vous seconderez le Responsable du Département Immobilier sur ce périmètre.

Vous aurez la responsabilité du service de maintenance, moyens généraux et d’entretien du bâtiment de notre site d’Avelin (1 data center), ainsi que de la stratégie de valorisation du patrimoine.

Vous participerez et / ou réaliserez la conception et le pilotage de projets transverses, la gestion de dossiers, la réalisation d’études dans un ou plusieurs domaines qui relèvent du pôle Bâtiment / Services Généraux.

Afin de mener à bien la gestion du patrimoine immobilier existant dans le respect des normes de sécurité et des règles environnementales, vos principales missions sont les suivantes :

Supervision des procédures de sécurité

• Etablir les plans et procédures de sécurité des biens et des personnes, vérifier leur application.
• Tenir à jour les registres de sécurité.
• Ouverture et fermeture du centre.
• Organiser la sécurité des salariés dans l’entreprise.

Moyens généraux

• Assurer la gestion et l’optimisation du parc immobilier et mobilier de l’organisme.
• Gérer l’implantation et l’aménagement des collaborateurs dans les espaces bureaux en fonction des mouvements du personnel dont il est informé par l’encadrement.
• Gérer, centraliser et distribuer les fournitures de bureaux, matériels divers et mobiliers.
• Suivre les travaux qui sont de sa responsabilité.
• Assurer l’accueil physique et contrôler des habilitations d’accès.
• Préparer les éléments constitutifs des dossiers nécessaires aux achats de son périmètre, en lien avec les services experts des Marchés.
• Contrôler l’entretien du matériel et / ou des installations et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble technique.
• Effectuer les réparations et travaux ponctuels à la demande (aménagements divers, déménagement de mobilier…).
• Gérer la maintenance préventive et curative des installations.
• Planifier et coordonner les interventions sur site des entreprises extérieures.
• Assurer l’entretien des bâtiments par la réalisation de petits travaux.
• Gérer les stocks de consommables qui lui ont été confiés.

Gestion des achats

• Définition du besoin, transmission des devis aux services en charge des Achats ou des Marchés.
• Participer à l’élaboration du cahier des charges des installations nouvelles ou à renouveler, ainsi que pour les prestations soumises à appel d’offre.
• Assurer le suivi des contrats qui lui ont été confiés (edf - maintenances diverses).
• S’assurer de la bonne livraison des commandes afin d’en valider la facturation.
• Participer à l’élaboration des propositions de budget Bâtiment et SG fonctionnement et investissement.

Poste comprenant des astreintes.

Descriptif du profil

De formation initiale dans le champ d’activité électrique en bâtiment et réseaux / génie civil, vous possédez une expérience similaire qui vous a permis d’acquérir des connaissances techniques «bâtiment tous corps d’état».

Une habilitation électrique serait un plus. Une expérience dans le domaine d’activité des opérations de maintenance de niveau I à V est indispensable.

Vous êtes force de proposition notamment dans les domaines de la RSSE, EnR, CEE et du développement durable.

Vous maîtrisez les diverses procédures de marchés publics de votre domaine d’activité; vous avez démontré votre capacité à réaliser des dossiers de consultations, à analyser les offres et suivre l’exécution du marché. Vous êtes aguerri(e) en techniques et outils de gestion de l’organisation.

Une expérience acquise au sein de site d’exploitation informatique (Data centers) serait particulièrement appréciée. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vos capacités d’organisation, de coordination et d’anticipation, vos qualités d’écoute et de communication sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir dans vos missions. Vous avez le goût du travail en équipe et de la transversalité.

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