Chargé des Ressources Humaines (bilingue anglais) H/F

A propos de nous

Fondée en 1981, Paris College of Art (PCA) est une université américaine privée à Paris. La mission de PCA est de fournir une éducation d’excellence en art et en design, au sein d’un cursus américain, tout en s’enrichissant de son environnement français et européen. PCA propose une formation pluridisciplinaire pour des étudiants originaires de 50 pays différents, et délivre les diplômes américains de Bachelor of Fine Arts (BFA) et de niveau Master (MA, MFA). Plus d’information sur www.paris.edu

Votre mission, si vous l’acceptez

Dans un environnement multiculturel dynamique, Paris College of Art recherche un.e Chargé.e des Ressources Humaines (H/F) bilingue anglais en CDI à temps complet. Rattaché.e hiérarchiquement à la Direction de Paris College of Art et sous la supervision du RRH Groupe, vous prenez en charge tous les aspects des Ressources Humaines au sein de l’école et plus particulièrement :

Administration du personnel

• Création des nouveaux salariés dans notre SIRH Lucca, gestion de l’onboarding en lien avec les services concernés : Frontdesk, IT et/ou Responsables de département.
• Préparer et transmettre les contrats de travail et avenants des salariés (permanents et professeurs) lors de chaque rentrée : semestre de Fall en Septembre, de Spring en Janvier et Summer Program en Juin/Juillet. Suivi régulier des signatures électroniques des contrats et relances si nécessaire.
• Gérer les visites médicales, les affiliations/radiations/portabilité mutuelle, les commandes de tickets restaurant, effectuer les DPAE et les déclarations d’embauche des salariés ou étudiants étrangers, etc.
• Être le point de contact privilégié des salariés pour toutes leurs questions administratives, notamment les salariés étrangers : explication salaire brut/net, aide à la compréhension du bulletin de paie, explications mutuelle, etc.
• Effectuer régulièrement des campagnes de mise à jour des dossiers du personnel (dématérialisé) afin d’avoir des données fiables.
• Gestion des actions disciplinaires, si nécessaire.
• Gestion de l’offboarding des salariés.

Paie

• Collecte et saisie des éléments variables dans notre SIRH, export et transmission des données paies au cabinet comptable extérieur, contrôle des bulletins de paie et des soldes de tout compte, demandes de régularisations, etc. (120 bulletins mensuels environ).
• Distribution des bulletins de salaire (SIRH), transmission des documents de fin de contrat.

Entretiens & Formation

• Lancer et suivre les campagnes des Annual Review et entretiens professionnels.
• Recueillir les besoins de formation, déterminer les actions prioritaires en fonction du budget alloué.
• Mettre en œuvre les formations obligatoires annuelles : Sauveteur Secouriste du Travail afin d’assurer un nombre suffisant de personnel SST pouvant intervenir en cas d’urgence au sein de l’établissement.

Recrutement

• Rédaction et publication des annonces en Français et en Anglais (via notre outil Beetween et sur le site web de PCA).
• Tri des CV, entretiens téléphonique et/ou conduite des entretiens, comptes-rendus.

Missions transverses

• Réunions avec le membre du CSE ; Elections professionnelles.
• Veille RH et sociale, mise à jour de documents : affichages obligatoires, DUERP, Handbook, process en fonction des besoins.
• Recruter des modèles pour les cours de dessin, de beaux arts et de photographie.
• Répondre aux différentes enquêtes annuelles d’accréditation et du rectorat, sur le volet RH.

Cette liste n’est pas limitative.

Poste à pourvoir en CDI à compter de la fin Janvier 2025.

Statut cadre, 35H/semaine.

Fourchette de salaire (selon expérience) : Entre 33k et 36k brut annuel.

Le profil idéal

Profil

Titulaire d’un Master à dominante RH ou Droit social, vous avez une expérience significative (3 ans minimum) en tant que Chargé RH généraliste ; ou vous avez 5 ans d’expérience en tant Assistant.e RH et vous sentez prêt à prendre un poste avec plus de responsabilités.

• Le poste nécessite d’être bilingue anglais/français, l’anglais étant la langue de travail au sein de l’établissement.
• Vous avez une bonne maîtrise du droit du travail Français et êtes capable d’expliquer et conseiller la Direction de l’établissement sur différents aspects RH.
• Une première expérience de la gestion des paie (EVP et contrôle des bulletins) souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et Outlook 360, connaissance du SIRH Lucca est un plus.
• Vous êtes intéressé par le monde de l’Education et de l’Art (mode, design, architecture, photo, beaux-arts).

Compétences

• Excellentes capacités d’organisation.
• Gestion des priorités, autonomie, rigueur.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés, issus de cultures et de langues diverses.
• Diplomate et pédagogue, vous aimez expliquer et avec un excellent sens du service.
• Sens de la confidentialité.

Salaire : De 33000 à 36000 € (Euros) par mois

Expérience : Confirmé (3-5 ans)