CHARGE DES RELATIONS EXTERIEURES (H/F)

À propos de nous

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.

Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

Mission

Conformément aux recommandations de la CTI, le Chargé / Chargée des relations extérieures est en charge de promouvoir l'image et la notoriété de l’école d’ingénieurs Jules Verne (EiJV) auprès de ses différents publics externes : entreprises, institutions, lycéens et étudiants. Il/elle planifie, développe et met en œuvre des stratégies de communication et de relations publiques.

Il (elle) travaille en étroite collaboration avec le référent communication de l’école, et en relation avec la direction de la communication de l’UPJV.

Profil

Activités principales

1. Développement des partenariats
   Identifier, prospecter et développer des partenariats avec des entreprises, des institutions publiques et des établissements académiques
   Entretenir et fidéliser les relations avec les partenaires existants
   Élaborer des conventions et accords de coopération
   Mettre en place et gérer du réseau des anciens élèves (alumni)
2. Promotion et communication externe
   Promouvoir l’école et ses spécialités auprès des entreprises et du public
   Représenter l'école lors d’événements, salons, forums et conférences
   Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication
   Participer à la création de supports de communication (brochures, newsletters, site web)
   Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Communication pour mettre en valeur les projets et actions
3. Organisation d'événements
   Coordonner et organiser des forums, salons, journées portes ouvertes
   Mettre en place des ateliers et conférences avec des professionnels
4. Animation et gestion des réseaux sociaux
   Développer une stratégie de communication digitale pour accroître la visibilité de l’école
   Créer et animer du contenu pour les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram, etc.)
   Interagir avec la communauté en ligne
5. Relations avec les entreprises et accompagnement des étudiants
   Développer des relations privilégiées avec les entreprises pour favoriser l’insertion professionnelle des élèves ingénieurs et diplômés.
   Faciliter la mise en place d’alternances en entreprise.
   Assurer le lien entre les apprentis, les entreprises et le CFA
6. Veille et développement stratégique
   Assurer une veille sur les opportunités de partenariats et les tendances du marché de l’enseignement supérieur et du recrutement
   Réaliser des enquêtes et sondages auprès des étudiants et des entreprises dans un objectif d'amélioration continue de l'expérience étudiante et l'expérience entreprise
   Proposer des actions innovantes pour renforcer l'attractivité de l'école auprès des lycéens et étudiants, entreprises et institutions.
7. Collecte de la taxe d’apprentissage
   Promouvoir l’école auprès des entreprises afin de favoriser le versement de la taxe d’apprentissage
   Suivre l’évolution des démarches administratives liées à la taxe d’apprentissage et s’assurer de la conformité avec les exigences légales

Contraintes Particulières
Déplacements à prévoir
Variabilité éventuelle des horaires de travail
Diplôme en communication, relations internationales, gestion ou école de commerce.
Expérience souhaitée dans un poste similaire (école, université, entreprise, institution publique).
Maîtrise de l’anglais et d'autres langues appréciée.
Bonne connaissance des outils de communication et des réseaux professionnels.

Compétences Requises

1. Connaissances
   Sciences de l’information et de la communication
   Techniques de communication
   Culture du domaine
   Environnement et réseaux professionnels
   Outils numériques et leurs usages
   Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et des relations entreprises
2. Compétences opérationnelles
   Excellentes compétences en communication écrite et orale
   Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
   Savoir représenter l’établissement
   Travailler en équipe
   Mobiliser et animer
   Savoir planifier et respecter les délais
   Gérer les situations d’urgence
   Assurer une veille du métier
   Capacité à établir et à maintenir des relations professionnelles
   Capacité à organiser et animer des événements professionnels
3. Compétences comportementales
   Aisance relationnelle et sens du contact
   Esprit d’initiative, autonomie et dynamisme
   Capacité d’adaptation et de négociation
   Sens de l’organisation et gestion d’évènements

Rémunération
grille indiciaire IGE
Grille indiciaire

Référence de l'offre : exabd5evkf