Chargé des partenariats institutionnels (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Il/Elle sera placé(e) sous l’autorité de la direction générale des services et a pour mission de suivre les relations institutionnelles avec les collectivités territoriales.
Il/Elle contribue à l’animation de la politique de site et des actions menées au sein du réseau des établissements d’ESR du site champardennais en lien avec la vice-présidente déléguée en charge du suivi des relations avec les établissements du réseau.

1. Suivre et renforcer les liens avec les collectivités territoriales et assurer le rôle d’interface en interne
   – Préparer les conventions-cadres, piloter et assurer le suivi administratif et financier des conventions cadres institutionnelles avec les collectivités territoriales
   – Assurer l’interface avec la communauté scientifique et les directions et services concernés
2. Être garant de la bonne exécution des conventions
   – Assurer une veille des principaux projets et faire circuler les informations relatives aux conventions
   – S’assurer de la production des bilans financiers dans les délais impartis pour les conventions ayant un volet financier.
3. Contribuer à l’animation de la politique de site et des actions menées au sein du réseau des établissements d’ESR du site champardennais
   – Réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative permettant le bon déroulement des instances du réseau
   – Rédiger les dossiers pour le président, les notes à destination des partenaires et les comptes rendus de réunions et d’instances
   – Contribuer aux actions de communication interne et externe autour du réseau
   – Veiller à la qualité de la relation partenariale et entretenir des contacts directs et échanges réguliers avec chaque partenaire
   – Animer les ateliers de travail sur les différentes thématiques abordées par le réseau et rédiger les comptes-rendus
   – Participer au lancement du dispositif d’appels à projets interne (AMI) et gérer l’ensemble de la procédure
   – Créer et suivre l’ensemble des conventions liant l’URCA aux établissements partenaires dans le cadre des projets financés
   – Vérifier la conformité des documents produits et présentés aux partenaires
   – Participer à l’organisation des journées thématiques du réseau
   – Proposer des actions ciblées et adaptées visant à développer et fidéliser les relations avec les partenaires en lien avec la vice-présidente et en cohérence avec le contrat de site
   – Valoriser les actions entreprises par les établissements du réseau en proposant un bilan des projets menés.
4. Encadrement de stagiaires le cas échéant

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur
– Connaissance des collectivités territoriales
– Animation et création de réseaux professionnels
– Maitrise des techniques d’ingénierie de projets

Savoir-être :
– Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
– Avoir l’esprit d’équipe et de l’initiative, le sens du contact et des relations

Savoir-faire :
– Aptitudes à l’oral et à la transmission des connaissances
– Capacité à gérer des priorités et des délais
– Expérience du pilotage de projets
– Capacité d’analyse, de rédaction et de présentation
– Autonomie dans la mise en œuvre des priorités d’action (flexibilité et agilité)

Diplôme minimum :
Bac +3

Conditions salariales :
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire

Avantages :
– Télétravail possible (selon les règles de la charte télétravail)
– Accès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
– Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielle

Type de recrutement :
Poste de catégorie A (IGE) ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels : CDD d’un an, renouvelable
A pourvoir dès que possible
Date limite de candidature au 17/01/2025