Chargé des instances et des actes administratifs - FRANQUEVILLE SAINT PIERRE

Chargé des instances et des actes administratifs - FRANQUEVILLE SAINT PIERRE

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Communes
• Localisation : Franqueville-Saint-Pierre
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Responsabilités

Assister la Directrice Générale des Services sur la gestion des instances et actes administratifs.

* Gestion administrative des séances des instances dont le Conseil Municipal.
* Relecture des dossiers envoyés par les services pour les réunions des instances (rédaction, cohérence des pièces, etc.).
* Préparation des dossiers de séances et des dossiers des commissions municipales.
* Établissement des délibérations exécutoires, transmission au contrôle de légalité puis aux services concernés et rédaction des procès-verbaux.
* Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations.
* Établissement du registre, de la table des matières et finalisation des Procès-Verbaux de séances.

* Décisions et arrêtés du Maire.
* Traitement des décisions du Maire envoyées par les services.
* Mise à jour du tableau de suivi et de la table des matières.
* Enregistrement et contrôle des arrêtés en matière d'administration générale.
* Suivi et mise à jour des arrêtés sur les autres domaines (hors RH).
* Suivi et mise à jour du registre des arrêtés du Maire.
* Suivi et mise à jour des différents chronos de suivi des actes / contrats / conventions.

Profil recherché

* Connaissances du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Connaissances des modalités de fonctionnement des instances et des processus décisionnels.
* Capacités d'analyse, de synthèse, d'anticipation, d'évaluation du risque et de propositions de solutions opérationnelles.
* Qualité d'expression orale et écrite.
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
* Discrétion professionnelle.
* Expérimenté, autonome et impliqué.
* Rigoureux, organisé(e), et le sens du service public.
* Discrétion professionnelle et neutralité.
* Aptitudes à la polyvalence.
* Savoir travailler dans le respect des échéances et en transversalité.