Chargé des Achats, Services généraux & Administration

Job Description - Chargé des Achats, Services généraux & Administration (MER0003GJG)

Group: Mercedes-Benz Group AG

Gestion des Achats & interface comptable pour les achats:

• Réalisation des demandes d’achats & Vérification de facture dans l’outil Groupe
• Création et modification des comptes fournisseurs
• Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF
• Gestion des bons de livraisons, (conformité et archivage)

Gestion du Bâtiment (services généraux & Sécurité):

• Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci
• Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment
• Gestion des badges d’accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance
• Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (Clean Desk policy..)
• Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne..)
• Gestion du courrier et accueil des visiteurs/prestataires
• Suivi des emails du CEO (Traductions en allemand/français/anglais, rédaction d’emails, suivi des relances, validation des workflows…)

Pilotage d’Evènements:

• Organisation d’événements internes
• Participation aux évènements Marketing et/ou Design organisés sur site par l’Allemagne.

Formation / Compétences:

Niveau minimum bac + 3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des services généraux et / ou achats.

Connaissances des procédures légales/Groupe Achats

Maitrise obligatoire de trois langues: Anglais / Français/ Allemand