Chargé des Achats, Services généraux %26 Administration

L’International Design Center de Valbonne, filiale de la maison mère située en Allemagne, est un centre de Design qui a ouvert en France en 2019 et qui accueille une trentaine de designers intérieurs, extérieurs, mais aussi des modéleurs en CAO et en argile.

Le Studio fonctionne comme une start-up avec réactivité, efficience et polyvalence. Dans ce contexte toujours en changement, nous recrutons un Chargé(e) des Achats, Services généraux & Administration dont les principales missions seront :

Gestion des Achats & interface comptable pour les achats :

• Réalisation des demandes d’achats & Vérification de facture dans l’outil Groupe
• Création et modification des comptes fournisseurs
• Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF
• Gestion des bons de livraisons (conformité et archivage)

Gestion du Bâtiment (services généraux & Sécurité) :

• Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci
• Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment
• Gestion des badges d’accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance
• Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (Clean Desk policy...)

Administration :

• Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne...)
• Gestion du courrier et accueil des visiteurs/prestataires
• Communication interne & externe
• Suivi des emails du CEO (Traductions en allemand/français/anglais, rédaction d’emails, suivi des relances, validation des workflows...) et réponse aux candidatures spontanées

Pilotage d’Evènements :

• Organisation d’événements internes
• Participation aux événements Marketing et/ou Design organisés sur site par l’Allemagne.

Formation / Compétences :

Niveau minimum bac + 3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des services généraux et/ou achats.

Connaissances des procédures légales/Groupe Achats.

Maîtrise obligatoire de trois langues : Anglais / Français / Allemand.

Pack Office.